Manager biura/ pracownik biurowy

Koordynator Zespołu/pracownika biurowego Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora Zespołu, która będzie odpowiedzialna za organizację pracy oraz zarządzanie grupą pracowników. Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjno-biurowa firmy Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej Monitorowanie terminów umów, płatności, polis ubezpieczeniowych oraz badań technicznych pojazdów Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej e-mail, poczta Kontakt telefoniczny oraz mailowy z klientami, kontrahentami i urzędami Wprowadzanie danych do systemów informatycznych oraz ich bieżąca aktualizacja Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów Współpraca z działem księgowości w zakresie przekazywania dokumentów finansowych - koordynowanie pracy zespołu, - planowanie i organizacja codziennych zadań, - nadzór nad realizacją powierzonych obowiązków, - motywowanie i wspieranie pracowników, - rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych, - współpraca z kierownictwem oraz raportowanie wyników pracy zespołu, - dbanie o przestrzeganie standardów i procedur obowiązujących w firmie. Wymagania: - doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub na podobnym stanowisku minimum 3 lata - umiejętność organizacji pracy własnej i innych, - odpowiedzialność, komunikatywność i samodzielność, - umiejętność podejmowania decyzji oraz pracy pod presją czasu, - prawo jazdy kat B Oferujemy: - stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, - atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, - możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji, - niezbędne narzędzia do wykonywania obowiązków.