Manager Operacyjny ds. Egzekucji i Procesów

KIM JESTEŚMY: Budujemy i rozwijamy marki Yerbador , Sakuro Matcha oraz linię dermokosmetyków premium. Nasz zespół liczy już około 70 osób, a firma działa w bardzo szybkim tempie. Jesteśmy dynamicznie rosnąca grupa marek z obszaru e-commerce, health, beauty i produktów funkcjonalnych.

Współpracujemy ze stacjami TV i angażujemy rozpoznawalne osobowości medialne. Nasze produkty reklamują Magda Gessler, Edyta Górniak, Katarzyna Cichopek, Robert Janowski, Cezary Żak, Teresa Lipowska, Kacper Kuszewski i wiele innych znanych twarzy. KOGO SZUKAMY: Rośniemy bardzo szybko.

I właśnie dlatego szukamy osoby, która pomoże nam zamienić skalę, tempo i liczbę projektów w porządek, procesy, egzekucję i dowożenie wyników. Szukamy osoby bardzo skrupulatnej, dokładnej, asertywnej i sprawczej. Kogoś, kto potrafi wejść w dynamiczne środowisko, przejąć kontrolę nad otwartymi tematami, uporządkować procesy i dopilnować, żeby zadania były realnie dowożone.

U nas dzieje się dużo. Tempo jest potężne. Wymagamy zaangażowania na 100%.

Szukamy osoby, która widząc chaos, naturalnie zaczyna budować system: zadania, właścicieli, terminy, statusy, checklisty, raporty i rytm egzekucji. TWOJE ZADANIA: rozpisywanie projektów na zadania, właścicieli, terminy i priorytety. pilnowanie, żeby każde ustalenie miało właściciela, termin i efekt.

egzekwowanie realizacji zadań od zespołów i managerów. prowadzenie statusów, follow-upów i spotkań operacyjnych. tworzenie checklist, SOP-ów, procedur i standardów pracy.

kontrola jakości wykonania zadań. identyfikowanie blockerów i doprowadzanie do ich rozwiązania. koordynowanie współpracy między działami: marketing, sprzedaż, e-commerce, call center, obsługa klienta, logistyka i produkt.

wdrażanie narzędzi i rytuałów zarządczych. porządkowanie procesów operacyjnych w firmie. przygotowywanie prostych raportów, dashboardów i podsumowań operacyjnych.

CZEGO WYMAGAMY? doświadczenia w roli Operations Managera / Project Managera / Business Managera / Koordynatora Operacyjnego lub podobnej. bardzo wysokiej skrupulatności, dokładności i konsekwencji.

umiejętności egzekwowania zadań bez agresji, ale stanowczo. odporności na presję, dużą liczbę tematów i zmienne priorytety. umiejętności szybkiego porządkowania chaosu.

bardzo dobrej organizacji pracy własnej i cudzej. doświadczenia w pracy z narzędziami operacyjnymi typu ClickUp, Asana, Monday, Notion, Trello, Jira, Google Sheets, Excel, CRM lub podobnymi. umiejętności tworzenia systemów pracy: taski, statusy, deadline’y, właściciele, dashboardy, checklisty.

komunikacji wprost: jasno, konkretnie, bez unikania trudnych tematów. nastawienia na wynik, a nie samo „zarządzanie projektem”. MILE WIDZIANE: doświadczenie w e-commerce, performance marketingu, FMCG, beauty, suplementach, produktach funkcjonalnych, call center lub sprzedaży.

doświadczenie w szybko rosnącej firmie, startupie lub scale-upie. umiejętność wdrażania procesów od zera. doświadczenie w pracy z zespołami wielodziałowymi.

KTO NIE ODNAJDZIE SIĘ W TEJ ROLI: To nie jest rola dla osoby, która chce spokojnie „koordynować z boku”, ani nie jest to miejsce dla kogoś, kto szuka pracy, w której mijają godziny i nic ważnego się nie dzieje. Nie odnajdziesz się u nas, jeśli: szukasz spokojnej pracy bez presji. nie lubisz egzekwować od innych.

unikasz trudnych rozmów. źle znosisz szybkie tempo. nie lubisz tabel, statusów, narzędzi i checklist.

wolisz analizować niż działać. oczekujesz, że każdy dzień będzie kończył się o 17:00 a podczas dnia wyjdziesz 6 razy na 20 minutowego papierosa. CO TOBIE OFERUJEMY?

pracę w najlepszej firmie w Warszawie - skrajnie kompetentnej, uczciwej pracowitej z niesamowitą energią sukcesu. realny wpływ na organizację liczącą około 70 osób. pracę przy szybko rosnących markach: Yerbador, Sakuro Matcha i dermokosmetyki premium.

bezpośrednią współpracę z kluczowymi managerami. udział w projektach z dużymi kampaniami reklamowymi TV, celebrytami i e-commerce. dużą decyzyjność i odpowiedzialność.

możliwość zbudowania operacyjnego kręgosłupa firmy. środowisko ambitnych ludzi, wysokiego tempa i dużych celów. JAK APLIKOWAĆ?

Wyślij CV oraz krótką odpowiedź na pytanie: Jak wyglądałyby Twoje pierwsze 30 dni w firmie, w której działa 70 osób, dużo się dzieje, ale procesy, odpowiedzialności i egzekucja wymagają uporządkowania? Opisz konkretnie: od czego zaczynasz. jak diagnozujesz chaos.

jakie narzędzia wdrażasz. jak ustawiasz właścicieli i terminy. jak egzekwujesz zadania.

po czym poznamy po 30 dniach, że Twoja praca zaczęła działać. Szukamy osoby, która nie przychodzi do pracy odsiedzieć godzin , tylko przejąć odpowiedzialność, uporządkować chaos i dowieźć wynik w firmie , która rośnie bardzo szybko i nie zamierza zwalniać.