Mł. Specjalista/tka ds. Zakupów

HORECA SOLUTIONS GROUP Sp. z o.o.

poszukuje samodzielnej, dobrze zorganizowanej i analitycznej osoby na stanowisko Młodszego Specjalisty/tki ds. Zakupów Osoba na tym stanowisku będzie wspierać operacyjnie procesy zakupowe oraz importowe, współpracując z dostawcami zagranicznymi, działami wewnętrznymi oraz partnerami logistycznymi i celnymi. Szukamy osoby, która potrafi pracować na danych, organizować wiele procesów jednocześnie oraz stopniowo przejmować coraz większą odpowiedzialność operacyjną.

Zakres obowiązków: Koordynowanie i bieżące wspieranie procesów importowych, w tym przygotowywanie, analiza oraz nadzór nad dokumentacją importową, m.in. certyfikatami TUV, certyfikatami BV, fakturami, packing listami oraz dokumentami wymaganymi do odpraw celnych.

Weryfikacja poprawności, kompletności oraz zgodności dokumentów importowych przed przekazaniem do partnerów realizujących odprawy celne. Prowadzenie i aktualizacja rejestrów zakupowych oraz importowych w Excelu, w tym harmonogramów dostaw, statusów zamówień, gotowości materiałów oraz zestawień operacyjnych. Analiza przepływu materiałów i aktualizacja danych dotyczących stanów magazynowych oraz wykorzystania importowanych komponentów.

Wprowadzanie, analiza oraz kontrola danych operacyjnych związanych z zakupami, wysyłkami, zużyciem materiałów oraz realizacją dostaw. Monitorowanie procesu załadunku kontenerów oraz weryfikacja zgodności ilościowej i jakościowej dokumentacji oraz materiałów. Kontakt z dostawcami zagranicznymi oraz wsparcie komunikacji operacyjnej w języku angielskim.

Przygotowywanie raportów, zestawień oraz analiz na potrzeby Działu Zakupów i innych działów operacyjnych. Współpraca z Działem Zakupów, Logistyki, Produkcji oraz partnerami zewnętrznymi w celu zapewnienia ciągłości operacyjnej procesów importowych. Wspieranie optymalizacji procesów administracyjnych i operacyjnych w obszarze zakupów i importu.

Realizacja innych zadań operacyjnych zlecanych przez przełożonego. Czego oczekujemy: Bardzo dobrej organizacji pracy, samodzielności oraz odpowiedzialności za realizowane zadania. Umiejętności pracy na dużej ilości danych oraz dobrej analizy informacji.

Bardzo dobrej znajomości programu Excel, w tym samodzielnego tworzenia zestawień, analiz, tabel, formuł oraz pracy na wielu plikach jednocześnie. Komunikatywnej znajomości języka angielskiego minimum na poziomie B2, umożliwiającej codzienną komunikację mailową i operacyjną z dostawcami zagranicznymi. Umiejętności pracy pod presją czasu oraz zarządzania wieloma zadaniami równocześnie.

Mile widzianego doświadczenia w obszarze zakupów, logistyki, importu, administracji operacyjnej lub pracy z dokumentacją importową. Zaangażowania, inicjatywy oraz chęci rozwoju w obszarze zakupów i operacji międzynarodowych. Umiejętności szybkiego uczenia się oraz samodzielnego rozwiązywania problemów operacyjnych.

W procesie rekrutacji przewidziany jest: krótki praktyczny test Excela, część rozmowy prowadzona w języku angielskim, omówienie doświadczenia związanego z dokumentacją importową i zakupową. Zależy nam na osobach dokładnych, dobrze zorganizowanych i swobodnie pracujących z danymi oraz dokumentami.