Młodszy/-a Specjalista/-ka ds. Administracyjnych

Twoja przyszła firma Naszym Klientem jest międzynarodowa firma oferująca rozwiązania w zakresie leasingu, najmu oraz ubezpieczeń pojazdów użytkowych, należąca do największego europejskiego podmiotu specjalizującego się w finansowaniu w branży motoryzacyjnej. W jego imieniu poszukujemy osoby na stanowisko  Młodszego/-ej  Specjalisty/-ki ds. Administracyjnych .

To świetna okazja dla osób rozpoczynających swoją karierę zawodową lub chcących zdobyć doświadczenie w pracy z dokumentacją i procesami biznesowymi. Oczekiwania Dyspozycyjność do podjęcia pracy od zaraz w  pełnym wymiarze godzin (od poniedziałku do piątku) . Pierwsze doświadczenie w pracy z dokumentami -  mile widziane .

Dobra znajomość obsługi komputera  (MS Office) . Umiejętności komunikacyjne oraz samodzielność. Skrupulatność, chęć uczenia się oraz odpowiedzialność.

Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym Obowiązki Zarządzanie korespondencją przychodzącą do Zespołu Decyzji Detalicznych. Sporządzanie codziennych raportów dotyczących przeprocesowanych umów z dnia poprzedniego.

Obsługa raportu weryfikacji oprocentowania. Realizacja zadań organizacyjnych, w tym prowadzenie grafiku. Zarządzanie zwrotami umów, które nie zostały podjęte w wyznaczonym terminie przez Klienta.

Systematyczne porządkowanie plików z umowami, które zostały podpisane elektronicznie za pomocą podpisu kwalifikowanego. Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zawarcia aneksu umowy leasingu. Opracowanie niezbędnej dokumentacji oraz realizacja ustaleń z Klientem w sprawie rozwiązania umowy leasingu.

Prowadzenie rejestru umów obsługiwanych w Zespole Decyzji Detalicznych. Sporządzanie niezbędnej dokumentacji do wydania zgody na procesowanie umów w formie elektronicznej. Czasowe wsparcie procesu uruchamiania umów detalicznych i flotowych na wyraźne zlecenie koordynatora merytorycznego Klienta Czasowe wsparcie w procesie finalizacji umów detalicznych na wyraźne zlecenie koordynatora merytorycznego Klienta.

Oferta Zatrudnienie na cały etat na podstawie umowy zlecenia (32-34 PLN/h). Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej organizacji będącej liderem swojej branży. Pracę w nowoczesnym biurze przy Rondzie ONZ w Warszawie.

Wdrożenie i wsparcie zespołu podczas pierwszych miesięcy pracy. Pakiet benefitów obejmujący opiekę medyczną i kartę sportową. Możliwość poznania procesów związanych z leasingiem, finansowaniem oraz compliance.