Młodszy asystent ds. rozliczeń, administracji i kadr

Poszukujemy zorganizowanej i dokładnej osoby, która dołączy do naszego zespołu. Twój główny cel to bycie „łącznikiem” między naszą spółką a zewnętrznym biurem kadrowo-księgowym oraz bieżące wsparcie operacyjne w systemach Asseco WAPRO. Twoje zadania: Obsługa dokumentów: Opisywanie pod kątem księgowym, weryfikacja poprawności, segregowanie oraz archiwizacja dokumentów firmowych .

Pośrednictwo: Bieżący kontakt i wymiana dokumentów z biurem kadrowym oraz księgowym. Finanse: Rozliczanie rozrachunków oraz samodzielne księgowanie wyciągów bankowych PLN oraz w walutach np. USD, EUR.

Kontrola kont rozrachunkowych: bieżąca analiza i uzgadnianie sald Kontakt z kontrahentami: Bieżąca komunikacja z partnerami biznesowymi oraz wyjaśnianie kwestii rozliczeniowych. Wyjaśnianie niezgodności w płatnościach, oraz rozliczeń dokumentów korygujących. Weryfikacja należności i windykacja: Monitorowanie terminów płatności, w razie konieczności proces windykacyjny.

Wsparcie kadrowe: Przygotowywanie i przekazywanie danych do listy płac, prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz uaktualnianie dokumentacji pracowniczej. Majątek: Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia firmy. Obsługa systemów: Praca na oprogramowaniu z pakietu Asseco WAPRO tj.

Fakir, Gang, Best oraz Mag (mile widziana znajomość systemów) Raportowanie: Tworzenie bieżących raportów oraz zestawień finansowo-organizacyjnych dla Zarządu. Administracja: Bieżące wsparcie administracyjne i biurowe funkcjonowania spółki. Nasze wymagania: Praktyczna znajomość systemów Asseco WAPRO.

Podstawowa wiedza z zakresu księgowości i rozliczeń finansowych. Podstawowa znajomość zagadnień z zakresu kadr i płac. Bardzo dobra organizacja pracy i skrupulatność w dokumentacji.

Komunikatywność i terminowość w przekazywaniu informacji. · Gotowość do podjęcia pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy.