Młodszy Specjalista ds. Administracji :: Warszawa

TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW:      Profesjonalna obsługa recepcji Centrali spółki Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w organizacji Bieżące zarządzanie danymi w wewnętrznych systemach administracyjnych firmy (elektroniczny obieg dokumentów) Wprowadzanie faktur do systemu Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz połączeń telefonicznych Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań Zamawianie materiałów biurowych, kontakty z archiwum oraz usługodawcami dla biura Sprawna i efektywna komunikacja z innymi działami w firmie NASZE WYMAGANIA:      Wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe Umiejętność obsługi programów MS Office (w szczególności Excel, Outlook) Dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych Komunikatywność, otwartość oraz łatwość nawiązywania i utrzymywania kontraktów z Klientami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne Rzetelność, pro aktywność i sumienność Mile widziane Doświadczenie w pracy z systemami IT wspierającymi przepływ dokumentów i procesów To oferujemy Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę Roczny system premiowy uzależniony od wyników pracy Prywatną opiekę medyczną w Medicover Dofinansowania do karty MultiSport Kurs języka angielskiego, niemieckiego i hiszpańskiego w formie online dla Pracownika oraz jednej osoby towarzyszącej Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin