Office Assistant

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 22 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.

Aktualnie dla jednego z naszych klientów - dynamicznie rozwijającej się firmy działającej w sektorze paliw, energii i infrastruktury energetycznej - poszukujemy kandydatów na stanowisko: Front Office Assistant. Szukamy osoby komunikatywnej, profesjonalnej i dobrze zorganizowanej, która zadba o sprawną obsługę recepcji oraz pozytywne pierwsze wrażenie gości odwiedzających firmę. Zakres obowiązków: profesjonalne powitanie i obsługa gości, obsługa zagranicznych gości oraz komunikacja w języku angielskim, obsługa połączeń telefonicznych, przygotowywanie i obsługa sal konferencyjnych, odbiór, rejestrowanie i dystrybucja korespondencji, obsługa poczty kurierskiej, dbanie o porządek i estetykę przestrzeni recepcyjnej, wykonywanie drobnych zadań administracyjnych, kontakt z Zarządem oraz gośćmi VIP, bieżące wsparcie w organizacji pracy biura.

Oczekiwania: znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 - warunek istotny ze względu na kontakt z zagranicznymi gośćmi, wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście, komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów, samodzielność, zaangażowanie i proaktywność, dyspozycyjność w wymiarze 8 godzin dziennie, doświadczenie w pracy na recepcji lub w środowisku biurowym, mile widziany status studenta studiów zaocznych. Oferta: praca stacjonarna w stałych godzinach: 8:00-16:00 lub 9:00-17:00 - godziny ustalane między osobami pracującymi na recepcji, pierwsza umowa na okres 3 miesięcy, praca w profesjonalnym, międzynarodowym środowisku, zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, nowoczesne biuro w dogodnej lokalizacji przy Dworcu Zachodnim możliwość zdobycia doświadczenia w obsłudze gości, administracji biurowej i pracy w międzynarodowej organizacji.

Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.