Office Coordinator

TCL Research Europe to centrum badawczo-rozwojowe zajmujące się tworzeniem rozwiązań z obszaru sztucznej inteligencji i chmury dla globalnej firmy TCL - jednego z liderów branży elektroniki użytkowej specjalizującego się w badaniach, rozwoju i produkcji urządzeń takich jak telewizory (drugi największy producent na świecie), telefony komórkowe, sprzęt audio i smart home. Poszukujemy osoby, która zadba o wspaniałe warunki i przyjazną atmosferę dla naszych pracowników i gości. Zakres odpowiedzialności: Dbanie o biuro i jego zaopatrzenie Współpraca z firmami dostarczającymi usługi Obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich Współpraca z księgowością (miesięczne zestawienia płatności, obsługa faktur) Organizacja integracji i lunchów firmowych Wsparcie pracowników w codziennych sprawach biurowych (rezerwacja hoteli i biletów, zakup sprzętu oraz bieżąca pomoc organizacyjna) Koordynacja obiegu dokumentów w firmie Przyjmowanie i obsługa gości oraz klientów firmy Budowanie dobrego wizerunku firmy Wsparcie działu HR Wsparcie projektów związanych ze sztuczną inteligencją Warunki współpracy: Umowa zlecenie Stawka: 40 zł/h Konieczne: Biegłość w obsłudze komputera i programów z pakietu MS Office Dobra znajomość języka angielskiego Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole Pozytywne nastawienie, samodzielność, wychodzenie z własnymi inicjatywami Elastyczność, otwartość na zmiany oraz umiejętność sprawnego działania w zmiennym rytmie Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły Dyspozycyjność do pracy w biurze (ul. Grzybowska, Warszawa) Mile widziane: Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku Zainteresowanie technologiami Wykształcenie wyższe Znajomość języka chińskiego