Office Manager / Menedżer/ka biura

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży chemii specjalistycznej, poszukujemy Office Managera/Office Coordinatora do nowo powstającego biura w Krakowie. To kluczowa rola obejmująca bieżącą administrację biura, wsparcie onboardingu nowych pracowników oraz współpracę z lokalnymi dostawcami i zespołami międzynarodowymi. lokalizacja: KRAKÓW Twoje zadania: Praca jako pierwszy punkt kontaktu dla wszystkich nowych osób dołączających do biura w Krakowie Koordynacja komunikacji między nowo otwartym biurem w Krakowie a działem HR oraz kluczowymi interesariuszami biznesowymi w KAU i Maastricht Zarządzanie lokalnymi dostawcami oraz usługodawcami związanymi z funkcjonowaniem biura Współpraca z firmą leasingującą powierzchnię biurową w Krakowie Przygotowanie stanowiska pracy dla nowych pracowników przed startem (np.

biurko, sprzęt IT, telefon, słuchawki, karty dostępu) Nadzór nad spełnieniem lokalnych wymagań BHP Czego oczekujemy: Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym Doświadczenie w pracy z kadrą wyższego szczebla Język angielski na wysokim poziomie (min. B2/C1) Dobra znajomość Excela Dobre umiejętności organizacyjne oraz komunikacyjne Dostępność do rozpoczęcia pracy w grudniu Dostępność do pracy min. 4 dni tygodnie w biurze Oferta: Zatrudnienie przez Grafton Recruitment na umowę o pracę Na początku umowa na kilka miesięcy, potem szansa na kontynuowanie współpracy Pakiet benefitów: ubezpieczenie medyczne oraz karta multisport Nowoczesna przestrzeń biurowa Elastyczne godziny pracy Krótki proces rekrutacji Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp.

z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa.

(KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.

1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art.

6 ust. 1 lit. c lub lit.

a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.

Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy.

Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.

com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.

com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.

ey.com/ Grafton Recruitment Sp. z o.

o.