Office Support (m/k)

ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

Opis stanowiska: Obsługa recepcji, gości i klientów. Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi.

Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych. Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia biura. Wsparcie administracyjne w codziennym funkcjonowaniu biura.

  Wymagania: Doświadczenie na podobnym stanowisku, mile widziane w środowisku międzynarodowym. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook i Excel). Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 – warunek konieczny.

Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista. Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego działania w środowisku wielozadaniowym. Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.

Samodzielność, odpowiedzialność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań. Gotowość do pracy stacjonarnej od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.   Oferujemy: Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 5200-5500 PLN brutto.

Niezbędne narzędzia pracy. Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie. Platforma do nauki języków obcych.

Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej. Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach. Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).   Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.