ogłoszenie o pracę

Specjalista ds. Administracji i Organizacji Miejsce pracy: Ziębice Forma zatrudnienia: Umowa o pracę Wymiar czasu pracy: Pełny etat W związku z rozwojem naszych działalności poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracji i Organizacji.

Działamy w branży handlu materiałami budowlanymi oraz deweloperskiej, realizując inwestycje mieszkaniowe i obsługując klientów indywidualnych oraz biznesowych. Poszukujemy osoby, która będzie wspierać bieżące funkcjonowanie firmy w zakresie administracyjnym i organizacyjnym, dbając o sprawny przepływ informacji oraz terminową realizację powierzonych zadań. Zakres obowiązków: bieżąca obsługa administracyjna firmy, koordynacja obiegu dokumentów i terminów, przygotowywanie dokumentów, zestawień oraz korespondencji, kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, kontrahentami oraz instytucjami, wsparcie w organizacji i koordynacji bieżących procesów firmowych, monitorowanie realizacji ustaleń oraz nadzór nad powierzonymi zadaniami, reprezentowanie firmy w sprawach urzędowych i administracyjnych.

Wymagania: bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów, samodzielność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania, komunikatywność i wysoka kultura osobista, umiejętność pracy pod presją czasu, dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office, prawo jazdy kat. B. Mile widziane: doświadczenie na podobnym stanowisku, znajomość zagadnień związanych z administracją biurową, umiejętność tworzenia pism i dokumentów, znajomość nowoczesnych narzędzi wspierających pracę biurową, w tym narzędzi opartych o sztuczną inteligencję.

Oferujemy: stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, samodzielne i odpowiedzialne stanowisko, pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia zawodowego, przyjazną atmosferę oraz realny wpływ na organizację pracy. Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV. Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.