Osoba do sekretariatu kancelarii notarialnej Aplikantka/Aplikant

Szanowana kancelaria notarialna w Gdańsku Wrzeszczu poszukuje Pracownika do sekretariatu i/lub aplikanta/aplikantki. Wymagania: · Wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki związane z prawem lub administracją · Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office i urządzeń biurowych · Komunikatywność i wysoka kultura osobista · Dokładność, skrupulatność oraz punktualność · Dobra organizacja pracy i planowania zadań · Umiejętność zachowania poufności · Gotowość poszerzania wiedzy · Znajomość języków obcych · Doświadczenie w pracy notarialnej Zakres obowiązków: · Podstawowa obsługa sekretariatu (odbieranie telefonów, kontakt osobisty, udzielanie informacji w zakresie świadczonych usług oraz czynności notarialnych oraz dokumentów niezbędnych do dokonania tych czynności) · Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji tradycyjnej i elektronicznej – przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie pism, dokumentów, wiadomości email oraz archiwizacja · Podstawowa znajomość przepisów prawa · Przygotowywanie pism i dokumentów oraz prowadzenie odpowiednich rejestrów · Wspieranie działu prawnego oraz współpraca z pozostałymi działami w firmie · Dbanie o porządek organizacyjny i płynność zadań w biurze · Kontakt z instytucjami związanymi z pracą w kancelarii notarialnej Mile widziane: · Doświadczenie w pracy w kancelarii notarialnej, adwokackiej, radcowskiej, komorniczej lub w jednostkach administracji publicznej, sądach · Znajomość języków obcych w szczególności języka angielskiego na poziomie komunikatywnym Oferujemy: · Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku · Możliwość rozwoju zawodowego · Przyjazną atmosferę w zespole