Osoba na stanowisko: koordynator ds. administracji i obsługi biura (K/M)

KOORDYNATOR-KA DS. ADMINISTRACJI I OBSŁUGI BIURA (K/M) URBAN PROJECT | Rzeszów Zorganizowana praca to Twoja mocna strona? Dołącz do naszego zespołu!

Lubisz pracę z ludźmi, potrafisz dobrze organizować zadania i dbasz o szczegóły? Szukamy osoby, która pomoże sprawnie zarządzać codzienną pracą biura i będzie ważnym wsparciem naszego zespołu. Dołącz do URBAN PROJECT!

Jesteśmy biurem architektoniczno-inżynierskim, działającym od 2011 roku. Realizujemy różnorodne inwestycje mieszkaniowe, komercyjne i publiczne, łącząc doświadczenie z nowoczesnym podejściem do projektowania. Poszukujemy osoby komunikatywnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura.

Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa sekretariatu i organizacja pracy biura. Obsługa korespondencji elektronicznej, telefonicznej i tradycyjnej. Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji.

Prowadzenie rejestrów, zestawień i dokumentacji administracyjnej. Organizacja spotkań, kalendarza i bieżących spraw biurowych. Kontakt z klientami, kontrahentami i instytucjami.

Obsługa obiegu faktur i dokumentów księgowych. Wsparcie zarządu oraz zespołu projektowego w sprawach organizacyjnych i administracyjnych. Obsługa organizacyjna spotkań biznesowych, serwisu napojów i przygotowania sal konferencyjnych.

Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura i zaopatrzenie w niezbędne materiały. Nasze oczekiwania Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów. Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność.

Wysoka kultura osobista i komunikatywność. Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook). Umiejętność redagowania korespondencji i dokumentów.

Sprawna obsługa komputera i urządzeń biurowych. Umiejętność pracy w zespole i pozytywne nastawienie. Mile widziane: Doświadczenie w pracy administracyjnej, sekretariacie lub obsłudze biura.

Wykształcenie wyższe, szczególnie z zakresu administracji lub zarządzania. Znajomość podstawowych zagadnień związanych z obiegiem dokumentów księgowych. Prawo jazdy kat.

B. Znajomość języka angielskiego. Co oferujemy?

Stabilne zatrudnienie – pracę w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku. Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko – realny wpływ na organizację codziennej pracy biura. Możliwość rozwoju – zdobywanie doświadczenia w administracji i organizacji pracy przedsiębiorstwa.

Atrakcyjne wynagrodzenie – dostosowane do doświadczenia i kompetencji. System premiowy – dodatkowe nagrody za zaangażowanie i osiągane wyniki. Komfortowe warunki pracy – nowoczesne biuro, profesjonalne wyposażenie i przyjazną atmosferę.

Liczne benefity – w tym karty MultiSport oraz indywidualny pakiet ubezpieczeniowy. Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz różnorodne zadania i chcesz pracować w zgranym, profesjonalnym zespole, czekamy na Twoje zgłoszenie. Dołącz do URBAN PROJECT!

Prześlij nam swoje CV. Poznajmy się!