Osobę do prowadzenia przedszkolnego sekretariatu

Poszukujemy osoby do pracy w sekretariacie przedszkola Do naszego przedszkola poszukujemy osoby komunikatywnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która zadba o sprawne funkcjonowanie sekretariatu, profesjonalną obsługę rodziców oraz pozytywny wizerunek naszej placówki. Zakres obowiązków: Przygotowywanie, sporządzanie i obsługa umów z rodzicami dotyczących pobytu dzieci w przedszkolu. Prowadzenie dokumentacji związanej z przyjęciem dzieci oraz ich pobytem w placówce.

Bieżący kontakt z rodzicami, udzielanie informacji i wsparcie w sprawach organizacyjnych. Obsługa korespondencji, poczty elektronicznej i połączeń telefonicznych. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz terminowość realizacji zadań.

Współpraca z dyrekcją i personelem przedszkola. Dbanie o profesjonalny, przyjazny i pozytywny wizerunek przedszkola. Współtworzenie dobrej atmosfery oraz budowanie pozytywnych relacji z rodzicami i otoczeniem placówki.

Wymagania: Wymagane doświadczenie na analogicznym stanowisku minimum 2 lata Dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność. Wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji z rodzicami. Umiejętność redagowania pism oraz sprawnej obsługi komputera i pakietu biurowego.

Odpowiedzialność, dyskrecja i dbałość o szczegóły. Umiejętność pracy zespołowej oraz radzenia sobie z bieżącymi zadaniami administracyjnymi. Zaangażowanie w budowanie pozytywnego wizerunku przedszkola.

Mile widziane: Doświadczenie w pracy administracyjnej lub sekretariacie. Doświadczenie w placówce oświatowej lub przedszkolu. Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji oraz ochrony danych osobowych.

Oferujemy: Pracę w przyjaznym środowisku przedszkolnym. Możliwość rozwoju zawodowego. Współpracę z zaangażowanym zespołem.

Warunki zatrudnienia do uzgodnienia. Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem platformy OLX.