Praca administracyjno-biurowa Poznań

Kim jesteśmy: MaQAron S.C. to sieć gastronomiczna, która stawia na rozwój, współpracę i zaangażowanie.

Wierzymy, że sukces tworzy się wspólnie - dlatego szukamy osoby, która dołączy do naszego biura i będzie realnym wsparciem dla kluczowych osób w centrali. Opis stanowiska: Szukamy osoby wielozadaniowej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która wesprze nasze biuro w codziennych zadaniach. Twoja codzienna praca będzie polegała przede wszystkim na wsparciu Office Managera i Managera Regionalnego.

Office Manager - organizuje i koordynuje pracę biura. Manager Regionalny - nadzoruje lokale gastronomiczne w terenie. Będziesz dla nich bezpośrednim wsparciem, dbając o sprawny przepływ informacji i realizację bieżących zadań.

Współpracować będziesz także z Koordynatorem Operacyjnym i Szefami, którzy kierują całą strukturą. Szukamy osoby, która: Angażuje się w powierzone zadania i czuje satysfakcję z budowania wspólnego celu Potrafi ustalać priorytety i skutecznie realizować różne zadania Odnajduje się zarówno w pracy zespołowej, jak i samodzielnej Lubi działać wielotorowo - różnorodność zadań jest dla niej motywacją Nie lubi nudy, nie szuka „pogaduszek” ani sposobów na zabicie czasu w pracy - tylko realnych zadań i wyzwań Nie przepada za szablonową, powtarzalną pracą - ceni dynamiczne środowisko Jest otwarta na kontakt i współpracę z ludźmi Chętnie zdobywa nową wiedzę i potrafi się nią dzielić z innymi Nie boi się zadawać pytań i aktywnie szuka odpowiedzi Posiada prawo jazdy kat. B Cechuje się bardzo dobą znajomością obsługi komputera - pakietu MS Office oraz Google Jest gotowa do wyjazdów w teren.

Do Twoich zadań będzie należeć: Prowadzenie spraw kadrowych: przygotowywanie umów, rekrutacja, publikowanie ogłoszeń o pracę, ewidencja czasu pracy, archiwizacja dokumentów Wsparcie administracyjne biura: obsługa korespondencji, przygotowywanie dokumentów, wprowadzanie danych do systemów zgodnie z przyjętymi procedurami Wprowadzanie i ewidencjonowanie faktur: wprowadzanie faktur kosztowych do systemu księgowego, weryfikacja ich poprawności Współpraca z zespołem oraz księgowością Bieżące wsparcie Office Managera i Managera Regionalnego Dodatkowe wsparcie marketingowe.