Praca dodatkowa z niemieckim – Digitalizacja dokumentów pracowniczych

Opis stanowiska: Poszukujemy osoby na stanowisko HR Administratora (Stażysty) , która wesprze zespół HR w procesie digitalizacji dokumentów pracowniczych na terenie Niemiec. Stażysta będzie odpowiedzialny za uporządkowanie dokumentacji personalnej oraz jej przeniesienie do systemów elektronicznych zgodnie z obowiązującymi procedurami i wymogami prawnymi. Zakres obowiązków: Digitalizacja akt pracowniczych (skanowanie, katalogowanie, archiwizacja).

Weryfikacja kompletności dokumentów oraz ich poprawne przypisywanie do teczek pracowniczych. Wprowadzanie danych do systemów HR oraz dbanie o ich jakość. Wsparcie zespołu HR w bieżących zadaniach administracyjnych.

Zachowanie poufności danych osobowych oraz przestrzeganie przepisów RODO. Współpraca z lokalnym zespołem HR w Niemczech oraz zespołem HR Services. Wymagania: Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (min.

B2) – warunek konieczny. Dobra znajomość języka angielskiego. Dokładność, bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły.

Umiejętność pracy z dokumentacją oraz danymi wrażliwymi. Znajomość pakietu MS Office. Mile widziane pierwsze doświadczenie w administracji lub HR.

Gotowość do krótkoterminowych delegacji do Niemiec w ramach realizacji projektu digitalizacji dokumentów. Oferujemy: Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w międzynarodowym środowisku HR. Udział w projekcie digitalizacji dokumentacji pracowniczej.

Wsparcie zespołu oraz wdrożenie do obowiązków. Atrakcyjne warunki stażu oraz możliwość nawiązania dłuższej współpracy. W pełni finansowane delegacje do Niemiec (zapewniony nocleg oraz dieta zgodnie z obowiązującymi zasadami podróży służbowych).