Praca na recepcji w biurze

W centrum uwagi EWL Group zawsze są ludzie. Jesteśmy firmą, która buduje i rozwija różnorodność dzięki swoim pracownikom. Dostarczamy rozwiązania w zakresie HR, oferujemy usługi rekrutacji pracowników stałych i tymczasowych oraz usługi typu outsourcing we wszystkich sektorach.

Grupa EWL znajduje się także w wykazie Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 11991 Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonistki / Recepcjonisty , która będzie pierwszym punktem kontaktu dla naszych gości, pracowników oraz partnerów biznesowych. Szukamy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i profesjonalnej, która zadba o przyjazną atmosferę oraz sprawne funkcjonowanie biura. Twój zakres obowiązków Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywne doświadczenia gości i pracowników.

Witanie oraz rejestracja klientów, kandydatów, dostawców i partnerów biznesowych. Obsługa centrali telefonicznej, korespondencji mailowej oraz bieżących zapytań. Organizacja wizyt, rezerwacji oraz wsparcie w organizacji transportu.

Prowadzenie dokumentacji związanej z wizytami i dostępem do budynku. Obsługa przesyłek kurierskich, poczty oraz dokumentów firmowych. Skanowanie, archiwizacja i porządkowanie dokumentacji papierowej i elektronicznej.

Wsparcie administracyjne biura oraz współpraca z dostawcami usług. Koordynowanie zamówień materiałów biurowych oraz usług związanych z funkcjonowaniem biura. Wsparcie procesów administracyjnych, w tym obsługa faktur i systemów wewnętrznych.

Dbanie o aktualność danych, baz oraz dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami. Czego oczekujemy? Doświadczenia w pracy na recepcji, w administracji biurowej, obsłudze klienta lub na podobnym stanowisku.

Dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie. Praktycznej znajomości pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności ustalania priorytetów.

Dokładności, samodzielności i dbałości o szczegóły. Wysokiej kultury osobistej i profesjonalnego podejścia do wykonywanych obowiązków. Łatwości w nawiązywaniu kontaktów oraz pozytywnego nastawienia do ludzi.

Umiejętności pracy w dynamicznym środowisku i współpracy z różnymi zespołami. Szukamy osoby, która Lubi kontakt z ludźmi i potrafi budować pozytywne relacje. Jest odpowiedzialna, zaangażowana i nastawiona na realizację powierzonych zadań.

Potrafi zachować spokój i profesjonalizm w różnych sytuacjach. Dobrze organizuje swoją pracę i działa samodzielnie. Kieruje się wysoką jakością obsługi oraz chęcią niesienia wsparcia innym.

Co oferujemy? Możliwość pracy w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku. Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

Kompleksowe wdrożenie oraz wsparcie na etapie adaptacji. Przyjazne i profesjonalne środowisko pracy. Możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych i organizacyjnych.

Współpracę z zespołem opartą na wzajemnym szacunku, wsparciu i wymianie wiedzy. Dołącz do nas! Jeżeli cenisz kontakt z ludźmi, lubisz organizować pracę biura i chcesz być wizytówką firmy, zapraszamy do przesłania swojej aplikacji.

Czekamy na osoby, które profesjonalizm łączą z pozytywną energią i zaangażowaniem.