Pracownik administracyjno-biurowy – ½ etatu | Łódź

INREGIO sp. z o.o.

to firma działająca na rynku nieruchomości, specjalizująca się w pośrednictwie w sprzedaży i wynajmie nieruchomości mieszkaniowych, gruntowych oraz komercyjnych. W związku z rozwojem działalności poszukujemy osoby na stanowisko Pracownika administracyjno-biurowego , która wesprze nas w codziennej organizacji pracy biura oraz obsłudze procesów administracyjnych. Oferta skierowana jest w szczególności do studentów poszukujących pracy w niepełnym wymiarze godzin, którzy cenią dobrą organizację, samodzielność i możliwość zdobywania praktycznego doświadczenia zawodowego.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW Koordynacja obiegu dokumentów oraz bieżąca organizacja pracy administracyjnej biura. Przygotowywanie, redagowanie i formatowanie dokumentów, pism, umów oraz korespondencji biznesowej. Praca z pakietem Microsoft Office, w szczególności Excel, Word i PowerPoint.

Obsługa systemu CRM ASARI – wprowadzanie i aktualizacja danych, zarządzanie ofertami oraz dokumentacją. Profesjonalna obsługa klientów odwiedzających biuro oraz kontakt telefoniczny i mailowy. Kompletowanie i weryfikacja dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania transakcji na rynku nieruchomości.

Organizowanie spotkań, ustalanie terminów oraz zarządzanie kalendarzem. Wsparcie administracyjne Zarządu Spółki, w tym organizacja spraw formalnych i kontakt z urzędami oraz instytucjami. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

Archiwizacja dokumentów oraz dbanie o prawidłowy obieg informacji. Dbanie o porządek organizacyjny i profesjonalny wizerunek biura. NASZE WYMAGANIA Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office , szczególnie Excel i Word – warunek konieczny.

Umiejętność sprawnego redagowania pism oraz tworzenia estetycznych i poprawnych dokumentów. Bardzo dobra znajomość języka polskiego, poprawność stylistyczna i ortograficzna. Wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz profesjonalna prezencja.

Doskonała organizacja pracy, terminowość i umiejętność ustalania priorytetów. Samodzielność, dokładność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania. Swoboda w obsłudze komputera i umiejętność szybkiego przyswajania nowych narzędzi informatycznych.

Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacji oraz dokumentów. Status studenta będzie dodatkowym atutem. Mile widziane: Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej.

Znajomość systemów CRM. Zainteresowanie tematyką nieruchomości, administracji lub zarządzania. Znajomość podstawowych zagadnień związanych z funkcjonowaniem spółek i obiegiem dokumentacji firmowej.

OFERUJEMY Pracę w wymiarze ½ etatu (około 20 godzin tygodniowo) . Możliwość dopasowania godzin pracy do planu zajęć na uczelni. Pracę stacjonarną w profesjonalnym biurze w Łodzi.

Bezpośrednią współpracę z Zarządem Spółki. Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w administracji, organizacji przedsiębiorstwa i branży nieruchomości. Wdrożenie w obowiązki oraz obsługę wykorzystywanych systemów.

Przyjazną atmosferę i długofalową możliwość współpracy. INFORMACJE DODATKOWE Miejsce pracy: INREGIO sp. z o.

o., ul. Augustów 2C, 92-411 Łódź.

Wymiar pracy: ½ etatu. Charakter pracy: stacjonarny, administracyjno-biurowy. Stanowisko nie obejmuje obowiązków sprzedażowych ani pozyskiwania klientów.

Szukamy osoby, która potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, zwraca uwagę na szczegóły i chce aktywnie uczestniczyć w codziennym funkcjonowaniu firmy. Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z krótką informacją o swojej dyspozycyjności.