Pracownik administracyjno-biurowy

Pracownik administracyjno-biurowy Firma ABAKS-SYSTEM istnieje od 1996 roku i świadczy kompleksowe usługi z zakresu elektronicznych systemów zabezpieczeń. Świadczymy usługi takie jak: instalacja systemów alarmowych, kamer, kontroli dostępu, systemów przeciwpożarowych. Poszukujemy osoby do pracy na stanowisku Pracownika administracyjno-biurowego, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie biura, obsługę dokumentów oraz bieżące wsparcie firmy.

Zakres obowiązków: prowadzenie bieżącej administracji biura, przygotowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wystawianie faktur sprzedażowych oraz weryfikacja i wprowadzanie faktur kosztowych, współpraca z biurem księgowym oraz przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do księgowości, kontrolowanie terminów płatności oraz ważności dokumentów, polis, gwarancji i badań, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji, dbanie o porządek i właściwe wyposażenie biura, nadzór nad zaopatrzeniem biura, bieżące wsparcie działań kierownictwa oraz pracowników firmy, kontakt z klientami, przygotowywanie ofert, obsługa sklepu internetowego, w tym aktualizacja produktów i cen oraz obsługa zamówień. Wymagania: dokładność, samodzielność i odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, komunikatywność i wysoka kultura osobista, bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Word i Excel, znajomość podstawowych zagadnień księgowych oraz dokumentów handlowych i kosztowych, doświadczenie w pracy na styku administracji, kadr i księgowości, wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach z klientami. Mile widziane: doświadczenie w firmie instalacyjnej/technologicznej, znajomość dokumentacji księgowej i kadrowej, Oferujemy: stabilne zatrudnienie, pracę w przyjaznym zespole, możliwość rozwoju zawodowego, samodzielne i różnorodne stanowisko, możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji, księgowości i obsługi klienta.