Pracownik administracyjny- Sekretariat

Poszukujemy osoby na stanowisko Pracownika / Pracownicy Sekretariatu , która będzie odpowiedzialna za sprawną organizację pracy sekretariatu, obsługę administracyjno-biurową oraz prawidłowy obieg dokumentacji. Zakres obowiązków: Przyjmowanie, rejestrowanie i ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rejestracja, dekretowanie oraz przekazywanie dokumentów do właściwych komórek organizacyjnych.

Prowadzenie i nadzorowanie obiegu dokumentów. Przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń, pism i innych dokumentów formalnych. Sporządzanie, formatowanie i redagowanie dokumentacji biurowej.

Obsługa urządzeń biurowych, w szczególności drukarek, skanerów i urządzeń wielofunkcyjnych. Obsługa poczty elektronicznej, telefonu oraz bieżąca obsługa interesantów. Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji.

Przygotowywanie materiałów informacyjnych, zestawień i prezentacji. Wsparcie bieżących prac administracyjnych i organizacyjnych. Wymagania obowiązkowe: Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word i Excel.

Umiejętność sprawnej obsługi komputera i urządzeń biurowych (drukarki, skanery, kserokopiarki). Dobra organizacja pracy, dokładność i skrupulatność. Umiejętność redagowania pism oraz poprawnego posługiwania się językiem polskim.

Samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w realizacji powierzonych zadań. Umiejętność pracy z dokumentacją oraz zachowania poufności informacji. Mile widziane: Znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).

Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej lub w sekretariacie. Znajomość programu Canva i umiejętność przygotowywania materiałów graficznych, informacyjnych oraz promocyjnych. Doświadczenie w przygotowywaniu uchwał, zarządzeń i innych dokumentów formalnych.

Znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentów. Oferujemy: Stabilne zatrudnienie. Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego.