Pracownik biurowy M/K

Jesteśmy firmą która świadczy usługi budowlane w Polsce oraz Belgii, w związku z rozwojem poszukujemy osób do obsługi spraw biurowych. Praca stacjonarna w biurze znajdującym się w Błażowej, ul Armii Krajowej 7 Umowa o prace, umowa zlecenie Godziny pracy 7-15 / 8-16 / 9-17 Obowiązki: Obsługa klienta i zarządzanie sprawami biurowymi. Tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji.

Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie. Współpraca z różnymi działami firmy. Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.

Przygotowywanie dokumentów dla klientów. Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami. Wystawianie dokumentów księgowych.

Korzystanie z programów biurowych i narzędzi online Przygotowywanie pism, raportów i zestawień. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Organizacja podróży służbowych Obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej Nadzór nad pracą zespołu. Obsługa fakturowania w systemie Ksef Obsługa rejestru BDO Współpraca z działem księgowości Realizacja innych poleceń służbowych związanych z charakterem stanowiska Przeprowadzanie rozmów o pracę z kandydatami.

Wyszukiwanie kandydatów na wolne stanowiska pracy. Wymagania: Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami. Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.

Skrupulatność i odpowiedzialność. Dobre umiejętności interpersonalne. Doświadczenie w pracy biurowej.

Umiejętność pracy w zespole. Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.

Umiejętność logicznego myślenia. Minimum średnie wykształcenie. Mile widziana dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodne prowadzenie rozmów telefonicznych.

Proszę o przesyłanie CV wraz z wyrażoną zgodą na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji. Oddzwonimy tylko do wybranych kandydatów.