Pracownik biurowy / Specjalista ds. dokumentacji i administracji

Rozwijamy naszą firmę i poszukujemy osoby, która wesprze nas w codziennej pracy biurowej, administracyjnej oraz dokumentacyjnej. Szukamy kogoś samodzielnego, dobrze zorganizowanego i komunikatywnego, kto potrafi sprawnie pracować z dokumentami, kontaktować się z klientami oraz dbać o terminową realizację powierzonych zadań. Jeżeli dobrze odnajdujesz się w pracy biurowej, potrafisz analizować dokumenty i lubisz mieć realny wpływ na organizację pracy firmy — zapraszamy do aplikowania.

Zakres obowiązków: analiza i weryfikacja dokumentacji przetargowej, przygotowywanie dokumentacji powykonawczej, sporządzanie i składanie wniosków o dofinansowanie, przygotowywanie i składanie wniosków do operatorów: PGE, Tauron, Stoen, Enea , kontakt telefoniczny z klientami, urzędami oraz instytucjami w celu uzyskania informacji lub uzupełnienia braków formalnych, prowadzenie firmowych profili w mediach społecznościowych: Facebook, Instagram , bieżące wsparcie administracyjne biura, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i terminowość prowadzonych spraw. Wymagania: prawo jazdy kat. B , umiejętność czytania i analizy dokumentacji przetargowej, dobra znajomość programów Microsoft Excel i Word , doświadczenie w składaniu wniosków o dofinansowanie lub umiejętność pracy z dokumentami i formularzami, komunikatywność i asertywność, samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy.

Mile widziane: doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej, doświadczenie w kontakcie z klientami i instytucjami, podstawowa znajomość prowadzenia social mediów. Oferujemy: stabilne zatrudnienie, pracę w rozwijającej się firmie, wdrożenie i wsparcie na stanowisku, niezbędne narzędzia pracy, przyjazną atmosferę i możliwość zdobycia cennego doświadczenia.