Pracownik Recepcji i Sekretariatu (K/M)

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Pracownik Recepcji która, jako pierwsza osoba reprezentująca firmę w kontakcie z gośćmi, klientami i partnerami biznesowymi, będzie odpowiedzialna za zapewnienie najwyższych standardów profesjonalnej obsługi oraz budowanie pozytywnego wizerunku firmy. Jesteśmy międzynarodową firmą produkcyjno-handlową, działającą na dynamicznie rozwijającym się rynku. Szukamy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, która zadba o profesjonalną obsługę recepcji oraz wesprze firmę w realizacji bieżących zadań administracyjnych.

Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i potrafisz zadbać zarówno o szczegóły, jak i dobrą atmosferę — dołącz do nas! Zakres obowiązków · Profesjonalna obsługa gości i klientów firmy oraz dbanie o ich pozytywne doświadczenia już od pierwszego kontaktu. · Obsługa gości Chemnovatic podczas spotkań, szkoleń i innych wydarzeń firmowych.

· Organizowanie spotkań oraz zarządzanie dostępnością i przygotowaniem sal konferencyjnych. · Obsługa i koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej. · Koordynowanie obiegu informacji i dokumentów w firmie.

· Wsparcie poszczególnych działów w realizacji bieżących projektów i zadań. · Zamawianie oraz gospodarowanie materiałami biurowymi, artykułami spożywczymi i środkami czystości. · Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych.

· Wprowadzanie danych kontrahentów oraz faktur do systemu ERP. · Organizacja i koordynacja krajowych oraz zagranicznych delegacji pracowników. · Realizacja bieżących zadań zlecanych przez Zarząd.

Oczekiwania: · Doświadczenia w pracy na recepcji lub na stanowisku związanym z obsługą klienta i administracją. · Swobodnej i profesjonalnej komunikacji w języku angielskim — zarówno w kontakcie bezpośrednim, jak i mailowym. · Znajomości pakietu Microsoft Office 365, w szczególności programów Excel, Word i Outlook.

· Dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów. · Samodzielności oraz odpowiedzialnego podejścia do powierzonych zadań. Szukamy osoby, która : · wyróżnia się wysoką kulturą osobistą i rozumie jej znaczenie w budowaniu pozytywnego doświadczenia klienta, · jest komunikatywna, otwarta i proaktywna, · potrafi sprawnie organizować swoją pracę, · dobrze radzi sobie z rozwiązywaniem problemów i nie czeka na gotowe rozwiązania, · jest dokładna, odpowiedzialna i dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy, · potrafi swobodnie współpracować z osobami z różnych działów i na różnych szczeblach organizacji.

Co oferujemy? · Umowa o pracę · Prywatny pakiet medyczny z możliwością dołączenia członków rodziny. · Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

· Program poleceń pracowniczych — do 1500 zł za każdego poleconego pracownika. · Możliwość rozwoju zawodowego i stałego podnoszenia kwalifikacji. · Brak dress code’u — stawiamy na komfort i autentyczność.

Dołącz do nas! Jeżeli jesteś osobą, która lubi ludzi, dobrze organizuje swoją pracę i chce mieć realny wpływ na to, jak nasi goście i partnerzy biznesowi postrzegają firmę — czekamy na Twoją aplikację! Wyślij nam swoje CV i poznajmy się!