Pracownik Sekretariatu Szkoły Języków Obcych Callan

Dołącz do zespołu Callan Szkoły Języków Obcych! Jesteśmy renomowaną szkołą językową z wieloletnim doświadczeniem, która od lat pomaga kursantom skutecznie przełamywać bariery językowe i osiągać realne efekty w nauce. Tworzymy miejsce, w którym profesjonalizm łączy się z życzliwą atmosferą, a kursanci mogą liczyć na wsparcie zarówno lektorów, jak i zespołu administracyjnego.

Pracujemy w międzynarodowym środowisku, współpracując z lektorami z całego świata, a dobrą atmosferę budujemy nie tylko na co dzień, ale również podczas regularnych spotkań i wydarzeń integracyjnych. Jeśli lubisz pracę z ludźmi, cenisz dobrą organizację i chcesz współtworzyć przyjazne środowisko edukacyjne, zapraszamy do naszego zespołu! Zakres obowiązków - Kompleksowa obsługa klientów szkoły, udzielanie informacji o ofercie kursów oraz wsparcie słuchaczy na każdym etapie nauki.

- Koordynacja organizacji kursów, prowadzenie zapisów, aktualizacja harmonogramów zajęć oraz bieżąca współpraca z lektorami. - Obsługa administracyjna sekretariatu, prowadzenie dokumentacji oraz dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów. - Wystawianie faktur, ewidencjonowanie wpłat oraz monitorowanie terminowości rozliczeń.

- Wsparcie organizacyjne zajęć prowadzonych stacjonarnie i online. - Bieżący kontakt z klientami, słuchaczami, lektorami oraz partnerami szkoły. - Przygotowywanie raportów, zestawień i dokumentów związanych z funkcjonowaniem szkoły.

- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura oraz wysoki standard obsługi klienta. - Wsparcie działań promocyjnych oraz budowanie pozytywnego wizerunku szkoły. Nasze wymagania - Swoboda w komunikacji telefonicznej i bezpośredniej z klientami.

- Wysoka kultura osobista, profesjonalizm oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji. - Komunikatywność, zaangażowanie i pozytywne nastawienie. - Dokładność, skrupulatność oraz odpowiedzialność za realizowane zadania.

- Dobra organizacja pracy oraz umiejętność efektywnego zarządzania czasem. - Umiejętność pracy zgodnie z procedurami operacyjnymi i listami kontrolnymi. - Dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office.

- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2. - Samodzielność oraz chęć uczenia się i rozwijania nowych kompetencji. - Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, sekretariacie lub obsłudze klienta.

Oferujemy - Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. - Pracę w renomowanej szkole językowej z wieloletnim doświadczeniem na rynku. - Przyjazną atmosferę pracy w kameralnym i wspierającym zespole.

- Kompleksowe wdrożenie oraz wsparcie na każdym etapie zatrudnienia. - Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji. - Bezpłatny lub dofinansowany udział w kursach językowych.

- Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania. - Komfortowe warunki pracy oraz nowoczesne narzędzia pracy. - Możliwość zgłaszania własnych pomysłów i realnego wpływu na rozwój szkoły.