Project Manager w CPA

Główne obowiązki: Zarządzanie projektami klientów Przejęcie projektu od Prezesa po jego zatwierdzeniu i podpisaniu umowy z klientem. Zapoznanie się z ofertą, wymaganiami klienta, dokumentacją techniczną. Tworzenie harmonogramu realizacji projektu.

Bieżąca komunikacja z klientem – informowanie o postępach, potwierdzanie detali, wprowadzanie ewentualnych zmian. Planowanie i koordynacja produkcji ekspozytorów Przekazanie założeń technologom – projekt, prototyp, rysunek. Koordynacja z technologami wykonania prototypów i akceptacji przedprodukcyjnej.

Planowanie terminów produkcji we współpracy z kierownikiem produkcji i magazynem. Nadzór nad realizacją projektu pod względem jakości, terminowości i zgodności ze specyfikacją. Zarządzanie zakupami projektowymi Zakupy do projektu Weryfikacja, czy zgłoszone potrzeby produkcji/magazynu są zasadne względem projektu.

Współpraca z innymi działami Drukarnia – zlecenia wydruków elementów graficznych do projektów. Magazyn – odbiór materiałów, kompletacja i przygotowanie wysyłek. Logistyka – planowanie transportów i odpraw celnych (jeśli dotyczy).

Księgowość – przekazanie danych do faktury po wysyłce partii towaru. Kontrola i odpowiedzialność za jakość Ostateczna odpowiedzialność za to, co trafia do klienta. Odbiór jakościowy finalnych produktów (wizualny, funkcjonalny).

Zgłaszanie błędów, reklamacji, inicjowanie działań naprawczych. Delegowanie i rozliczanie zadań Delegowanie zadań do Junior Project Managera. Monitorowanie postępu zleceń u technologów, drukarza, produkcji.

Egzekwowanie terminowości i jakości realizacji. Wyceny dodatkowe i zmiany zakresu Współpraca z prezesem przy tworzeniu aneksów i wycen dodatkowych. Wprowadzanie zmian do harmonogramów i budżetów projektów po akceptacji klienta.

Nasze wymagania · Komunikatywność, umiejętność pracy pod presją czasu, · znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel) · zdolności organizacyjne i komunikacyjne – umiejętność pracy w zespole i współpracy międzyoddziałowej, · znajomość programu Optima ERP · dbałość o szczegóły i terminowość, · bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (jako główna forma komunikacji w firmie) · prawo jazdy kat. B · Umiejętność analitycznego myślenia.