Recepcjonista/Recepcjonistka 1/2 etatu Poznań

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. www.

pl.issworld.com Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości.

Zarządzanie salami konferencyjnymi, wsparcie techniczne spotkań oraz koordynacja rezerwacji. Obsługa korespondencji, przesyłek kurierskich i obiegu dokumentów. Administracja biurem, współpraca z dostawcami i serwisami zewnętrznymi oraz nadzór nad zgłaszaniem usterek.

Koordynacja zaopatrzenia biura (artykuły biurowe, spożywcze, wyposażenie) oraz kontrola przestrzeni wspólnych. Wsparcie procesów administracyjnych i facility management, w tym organizacja obiegu umów oraz współpraca z działami wewnętrznymi. Wymagania: Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Dobra znajomość języka angielskiego. Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.

Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji. Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie. Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.

Dyspozycyjność w wymiarze 1/2 etatu od 13:30-17:30 od poniedziałku do piątku.   Oferujemy: Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 2600 PLN brutto. Niezbędne narzędzia do pracy.

Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie. Platforma do nauki języków obcych. Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.

Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach. Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego. Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

  Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się wyłączne z wybranymi osobami.