Recepcjonistka/archiwistka w kancelarii prawnej

Kancelaria Lazer & Hudziak Adwokaci i Radcowie Prawni prowadzi rekrutację na stanowisko Recepcjonistka/archiwistka. Oferujemy: - możliwość poznania specyfiki pracy kancelarii prawnej - stopniowe wdrożenie w wykonywane czynności - zdobycie praktycznego doświadczenia zawodowego - elastyczne godziny pracy - przyjazną atmosferę pracy w młodym i zgranym zespole Oczekujemy: - wykształcenia minimum średniego lub w trakcie studiów zaocznych na kierunku administracja lub pokrewne - zaangażowania, dokładności i skrupulatności w wykonywaniu zadań - dużej spostrzegawczości i dbałości o szczegóły - zdolności organizowania i planowania - umiejętności pracy pod presją czasu - efektywnego komunikowania się z otoczeniem w miejscu pracy - wysokiej kultury osobistej, łatwości w nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktów z klientami Zakres zadań: - obsługa połączeń telefonicznych, - kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, - prowadzenie akt sprawy w formie papierowej i elektronicznej zgodnie z przyjętymi standardami - selekcjonowanie i porządkowanie dokumentacji - przyjmowanie gości kancelarii - dbanie o porządek w biurze i w sali konferencyjnej - opieka nad sprzętem elektronicznym i zgłaszanie usterek