Recepcjonistka / Recepcjonista — klinika ortodontyczna | Katowice

Recepcjonistka / Recepcjonista — klinika ortodontyczna | Katowice Silesia Orthodontics Katowice · 40 godzin tygodniowo. Wynagrodzenie: 5 000 zł netto miesięcznie. Pierwsze 3 miesiące: umowa zlecenie, następnie umowa o pracę Dobrze organizujesz pracę, zwracasz uwagę na szczegóły i doprowadzasz sprawy do końca?

Masz doświadczenie w pracy na recepcji lub w bezpośredniej obsłudze klienta? Do naszej kliniki ortodontycznej szukamy osoby, która zadba o sprawną obsługę pacjentów. Zależy nam na dokładności, samodzielności oraz dobrej współpracy z zespołem i menadżerem.

Twoje zadania: Bezpośrednia i telefoniczna obsługa pacjentów oraz odpowiadanie na wiadomości. Umawianie i potwierdzanie wizyt, prowadzenie terminarza oraz reagowanie na zmiany. Dbanie o poprawność rozliczeń i kompletność dokumentacji w zakresie pracy recepcji.

Współpraca z lekarzami i asystą oraz sprawne przekazywanie informacji. Regularne raportowanie menadżerowi według ustalonego schematu: podsumowanie pracy recepcji, sprawy otwarte, problemy wymagające decyzji i status ich rozwiązania. Przestrzeganie prostych procedur oraz checklist, które pomagają utrzymać porządek i wysoki standard obsługi.

Kogo szukamy? Masz doświadczenie w pracy na recepcji lub w obsłudze klienta obejmującej zadania organizacyjne i administracyjne. Pracujesz dokładnie i skrupulatnie — sprawdzasz dane, pilnujesz ustaleń i terminów.

Potrafisz ustalać priorytety i zachować spokój, gdy kilka spraw wymaga uwagi jednocześnie. Komunikujesz się jasno i życzliwie, zarówno z pacjentami, jak i zespołem. Sprawnie korzystasz z komputera i potrafisz przygotować czytelne zestawienie lub krótkie podsumowanie.

Zauważasz problemy, zgłaszasz je i proponujesz usprawnienia. Doświadczenie w placówce medycznej lub stomatologicznej będzie dużym atutem. Jesteśmy również otwarci na osoby z innych branż, które mają solidne doświadczenie w obsłudze klienta i organizacji pracy — specyfiki naszej kliniki możemy Cię nauczyć.

Co oferujemy? Wynagrodzenie 5 000 zł netto miesięcznie. Pracę w wymiarze 40 godzin tygodniowo.

Umowę zlecenie przez pierwsze 3 miesiące, następnie umowę o pracę. Wdrożenie w specyfikę pracy kliniki ortodontycznej. Możliwość współtworzenia standardów pracy recepcji i bezpośrednią współpracę z menadżerem.

Zainteresowana / zainteresowany? Prześlij CV przez formularz aplikacyjny. Napisz, od kiedy możesz rozpocząć pracę, i odpowiedz krótko o sobie.

Wystarczy kilka zdań — nie wymagamy listu motywacyjnego.