Recepcjonistka/Recepcjonista/Obsługa Sekretariatu Biura

Obowiązki: przyjmowanie i nadawanie poczty (tradycyjnej oraz elektronicznej) przyjmowanie gości (witanie, ewidencjonowanie wizyt, informowanie osoby prowadzącej spotkanie etc.) zarządzanie korespondencją (ewidencja przesyłek i poczty, roznoszenie poczty na terenie biura) dokonywanie zakupów artykułów biurowych i przemysłowych do biura oraz ewidencja stanów wyposażenia otwieranie i zamykanie biura (9:00 - otwarcie, 17:00 zamknięcie) pomoc w utrzymaniu czystości na terenie biura (opróżnianie zmywarki, podlewanie kwiatów, współpraca z serwisem sprzątającym - kontakt i udzielanie feedbacku) pomoc w organizacji spotkań na terenie biura współpraca z HR Managerem w zakresie utrzymania funkcjonowania systemów zabezpieczeń biura Oczekiwania: dostępność od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 17:00 do stacjonarnej realizacji zlecenia status studenta minimum drugiego roku studiów licencjackich ukończone 18 lat średniozaawansowana znajomość Outlook, Word i Excel w praktyce - w codziennej pracy ta osoba wykorzystuje te programy do ewidencji poczty, weryfikacji danych kontaktowych, przygotowywania etykiet do wysyłki poczty etc., dlatego konieczna jest umiejętność swobodnego wykorzystania tych programów wraz z umiejętnością uzupełnienia wiedzy z wykorzystaniem ogólnodostępnych źródeł informacji Mile widziane: doświadczenie w pracy w podobnej roli Oferujemy: wsparcie całego zespołu HR i Administracji (i nie tylko) w trakcie i po okresie wdrożenia w poznawanie zakresu zadań możliwość rozwoju w innych działach firmy (osoby realizujące zadania na recepcji nie rzadko przechodzą do innych działów firmy np. kadr i płac, marketingu czy księgowości) współpraca ze zgranym zespole, który się wspiera w każdej sytuacji do -50% zniżki na produkty z kart Domino's Pizza ubezpieczenie NNW zniżka -50% na kartę Medicover Sport krótszy dzień pracy biura w czwartki i piątki (do 16:00)