Recepcjonistka/Recepcjonista w biurze

Poszukujemy komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i profesjonalnej osoby na stanowisko Recepcjonistki/Recepcjonisty , która będzie pierwszym punktem kontaktu dla gości, klientów i pracowników. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, cechuje Cię wysoka kultura osobista oraz potrafisz pracować w dynamicznym środowisku — zapraszamy do aplikowania! Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz bieżący kontakt z pracownikami i gośćmi.

Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi. Obsługa połączeń telefonicznych i przekazywanie informacji do odpowiednich działów. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych oraz kontrola stanów magazynowych.

Rezerwacja sal konferencyjnych i wsparcie organizacji spotkań. Zarządzanie kartami wejściowymi, wydawanie sprzętu oraz współpraca z serwisem budynkowym. Pomoc w organizacji cateringów oraz wsparcie administracyjne biura.

Wymagania: Doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub na recepcji. Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów. Komunikatywność i samodzielność.

Znajomość pakietu MS Office. Znajomość języka angielskiego na poziomie B2. Oferujemy: Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach biurowych. Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku. Hays Poland sp.

z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.