Recruitment & Operations Specialist – Koordynacja Personelu

Masz doświadczenie w rekrutacji i zarządzaniu personelem? Potrafisz samodzielnie prowadzić projekt, budować relacje z klientem i rozwiązywać bieżące problemy operacyjne? Swobodnie posługujesz się językiem angielskim?

Jesteśmy brytyjską firmą działającą na międzynarodowym rynku usług personalnych. W związku z pilnym uruchomieniem nowego, długoterminowego projektu poszukujemy doświadczonej, samodzielnej osoby, która przejmie odpowiedzialność za jego organizację i bieżącą obsługę dla klienta z sektora obronnego w rejonie Sandomierza i Stalowej Woli. Oczekujemy dostępności do rozpoczęcia współpracy od zaraz.

To stanowisko dla osoby, która potrafi nie tylko skutecznie rekrutować, ale również zarządzać personelem, dbać o jakość świadczonych usług i budować trwałe relacje biznesowe. Na czym będzie polegać Twoja rola? Uruchomienie i prowadzenie projektu – przejęcie nowego kontraktu, organizacja procesów rekrutacyjnych i operacyjnych zgodnie z wymaganiami klienta.

Rekrutacja i utrzymanie personelu – pozyskiwanie, selekcja, wdrażanie i bieżące zarządzanie bazą odpowiednich kandydatów. Koordynacja operacyjna – zapewnienie ciągłości obsady, monitorowanie dostępności personelu oraz reagowanie na zmieniające się potrzeby projektu. Rozliczenia i administracja – kontrola ewidencji czasu pracy, przygotowywanie i weryfikacja rozliczeń, koordynacja terminowych wypłat oraz prowadzenie dokumentacji projektowej.

Wsparcie i motywowanie personelu – utrzymywanie dobrych relacji z pracownikami, rozwiązywanie bieżących problemów i dbanie o stabilność zespołu. Kontakt z klientem – bieżąca komunikacja, reagowanie na zapytania, rozwiązywanie problemów i utrzymywanie wysokiego standardu obsługi. Współpraca z brytyjską centralą – regularne raportowanie, uzgadnianie kwestii operacyjnych i administracyjnych oraz realizacja wytycznych projektowych.

Wizyty w lokalizacji klienta – regularna obecność na miejscu, kontakt z personelem i przedstawicielami klienta. Kogo szukamy? Osoby z udokumentowanym doświadczeniem w rekrutacji i koordynacji personelu – najlepiej w projektach międzynarodowych lub usługach outsourcingowych.

Z bardzo dobrą znajomością języka angielskiego w mowie i piśmie – swobodna komunikacja biznesowa jest niezbędna. Potrafiącej samodzielnie organizować pracę, podejmować decyzje i skutecznie rozwiązywać problemy. Z doświadczeniem w bezpośredniej współpracy z klientami biznesowymi i zarządzaniu relacjami z personelem.

Dobrze zorganizowanej, odpowiedzialnej, komunikatywnej i nastawionej na rezultaty. Sprawnie korzystającej z Excela i narzędzi do zarządzania rekrutacją oraz dokumentacją. Dyspozycyjnej do regularnych wizyt w lokalizacji projektu, posiadającej prawo jazdy kat.

B. Dostępnej do rozpoczęcia współpracy od zaraz lub w bardzo krótkim terminie. Rozpatrujemy wyłącznie kandydatury osób spełniających ten warunek.

Dodatkowymi atutami będą: Doświadczenie w obsłudze kontraktów dla sektora obronnego, wojskowego lub międzynarodowych firm świadczących usługi dla jednostek wojskowych. Znajomość specyfiki projektów staffingowych, outsourcingowych lub kontraktów wymagających utrzymania stałej obsady personalnej. Doświadczenie we współpracy z zagranicznymi centralami firm lub klientami międzynarodowymi.

Co oferujemy? Długoterminową współpracę przy stabilnym projekcie dla sektora obronnego. Pracę zdalną w pełnym wymiarze , z możliwością samodzielnej organizacji codziennych obowiązków.

Dużą samodzielność i realny wpływ na sposób prowadzenia projektu. Wdrożenie w kontrakt, przekazanie procesów i wsparcie podczas początkowego etapu. Codzienną współpracę z międzynarodowym zespołem i brytyjską centralą.

Atrakcyjne wynagrodzenie, uzależnione od doświadczenia i kompetencji. Możliwość rozwoju wraz z rozbudową projektu i kolejnymi kontraktami. Lokalizacja i organizacja pracy Praca zdalna, z możliwością samodzielnej organizacji codziennych obowiązków.

Projekt realizowany jest w rejonie Sandomierza i Stalowej Woli. Wymagana jest dyspozycyjność i możliwość regularnych wizyt na miejscu realizacji projektu, w zależności od bieżących potrzeb operacyjnych. Zainteresowany/a?

Prześlij nam swoje CV wraz z krótką informacją o dotychczasowym doświadczeniu w rekrutacji i koordynacji personelu, znajomości języka angielskiego oraz najwcześniejszym możliwym terminie rozpoczęcia współpracy . Szukamy osoby, która będzie potrafiła samodzielnie przejąć odpowiedzialność za projekt i rozwijać go w dłuższej perspektywie.