Referent/Referentka ds. administracyjnych

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Referenta / Referentki ds. administracyjnych , która będzie wspierać bieżącą realizację zadań administracyjnych i organizacyjnych Spółki. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i odpowiedzialnej, która sprawnie odnajduje się w pracy z dokumentami, informacjami oraz we współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi.

Zakres obowiązków: bieżące wsparcie administracyjne Działu; przygotowywanie i opracowywanie materiałów, zestawień oraz informacji na potrzeby Spółki; udział w realizacji zadań związanych z organizacją i obsługą procesów administracyjnych; prowadzenie i aktualizowanie danych oraz informacji związanych z realizowanymi zadaniami; współpracę z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki w zakresie powierzonych obowiązków; monitorowanie terminów realizacji powierzonych spraw; wsparcie w przygotowywaniu okresowych raportów i analiz; dbanie o prawidłowy przepływ informacji w zakresie realizowanych zadań; wykonywanie innych bieżących zadań administracyjnych wynikających z zakresu działalności Działu; okresowe wsparcie organizacyjne sekretariatu Zarządu; przygotowywanie projektów regulacji wewnętrznych, w tym regulaminów, instrukcji i pism okólnych. Wymagania: wykształcenie minimum średnie; dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel; bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów; samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań; umiejętność pracy w zespole i współpracy z różnymi obszarami organizacji; umiejętność pracy pod presją czasu i terminowej realizacji zadań; wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne. Mile widziane: znajomość przepisów Kodeksu spółek handlowych w zakresie dotyczącym funkcjonowania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością; doświadczenie w pracy administracyjnej lub na podobnym stanowisku; doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu dokumentacji, rejestrów oraz zestawień; znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentów; doświadczenie w przygotowywaniu projektów regulaminów, procedur lub instrukcji wewnętrznych; znajomość programu PowerPoint.

Oferujemy: stabilne warunki zatrudnienia w Spółce z 30-letnim doświadczeniem, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, praca w systemie jednozmianowym, pracę w dynamicznym i zaangażowanym zespole, pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego na korzystnych warunkach. Zastrzegamy sobie kontakt jedynie z wybranymi kandydatami. Prosimy o umieszczenie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.

Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

" Dbamy o równość szans - zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, wyznania, niepełnosprawności, orientacji seksualnej czy innych cech chronionych. Jeżeli potrzebujesz dostosowania przebiegu procesu rekrutacyjnego ze względu na szczególne potrzeby poinformuj o tym osobę rekrutującą na etapie zapraszania na spotkanie rekrutacyjne.