Samodzielny Księgowy / Księgowa lub Główny Księgowy

Samodzielny Księgowy / Samodzielna Księgowa lub Główny Księgowy / Główna Księgowa – pełna księgowość fundacji i stowarzyszeń (NGO)O spółdzielni Spółdzielnia Socjalna 4SMART łączy działalność gospodarczą w obszarze e-commerce i produkcji personalizowanych produktów z realizacją misji społecznej. Prowadzimy własne sklepy internetowe, obsługujemy klientów instytucjonalnych i komercyjnych, a jednocześnie realizujemy projekty społeczne poprzez fundacje, stowarzyszenia oraz działania związane z reintegracją społeczną. Szukamy osoby, która samodzielnie i odpowiedzialnie poprowadzi księgowość podmiotów NGO powiązanych z działalnością spółdzielni, a jednocześnie uporządkuje i zautomatyzuje procesy finansowo-księgowe.

Zakres odpowiedzialności Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiedzialna za: 1. Pełną księgowość NGO prowadzenie pełnej księgowości fundacji i stowarzyszeń zgodnie z ustawą o rachunkowości, ewidencję operacji gospodarczych, w tym dotacji, grantów, projektów celowych i darowizn, prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej projektów, sporządzanie sprawozdań finansowych, przygotowywanie sprawozdań merytoryczno-finansowych dla instytucji nadzorczych i grantodawców, sporządzanie deklaracji podatkowych (CIT, VAT – jeżeli dotyczy). 2.

Rozliczenia projektowe i instytucjonalne rozliczanie projektów finansowanych ze środków publicznych i prywatnych, współpracę z instytucjami finansującymi, kontrolnymi i audytorami, przygotowywanie dokumentacji do kontroli i audytów, dbanie o zgodność finansową działań NGO z przepisami prawa. 3. Kadry i rozliczenia szczególne prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, ewidencja czasu pracy), naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac, rozliczenia z ZUS, US, rozliczenia PFRON, obsługa i rozliczenia związane z funkcjonowaniem CIS (Centrum Integracji Społecznej), współpraca z zarządem w zakresie kosztów osobowych i planowania zatrudnienia.

4. Zarządzanie zespołem i organizacja pracy koordynowanie i nadzorowanie pracy zespołu w obszarze finansów i kadr (jeżeli stanowisko obejmuje funkcję Głównego Księgowego), budowanie standardów pracy i obiegu dokumentów, wdrażanie procedur kontrolnych w obszarze finansowym i kadrowym. 5.

Automatyzacja i rozwój systemowy analiza i optymalizacja procesów księgowych, wdrażanie automatyzacji obiegu dokumentów, dekretacji i raportowania, rozwój narzędzi wspierających kontroling finansowy NGO, porządkowanie dokumentacji w kierunku cyfryzacji i minimalizacji pracy manualnej, współtworzenie standardów raportowania dla zarządu. Wymagania niezbędne doświadczenie w prowadzeniu pełnej księgowości fundacji i/lub stowarzyszeń, praktyczna znajomość przepisów dotyczących NGO, dobra znajomość ustawy o rachunkowości oraz podstaw prawa podatkowego, doświadczenie w rozliczeniach kadrowo-płacowych, znajomość zasad rozliczeń PFRON, samodzielność w organizacji pracy i odpowiedzialność za prowadzoną dokumentację, terminowość i wysoka dokładność. Mile widziane doświadczenie w rozliczaniu projektów dotacyjnych, doświadczenie w obsłudze CIS lub podmiotów ekonomii społecznej, doświadczenie w zarządzaniu zespołem księgowym, znajomość nowoczesnych systemów finansowo-księgowych i narzędzi automatyzujących pracę, doświadczenie w digitalizacji obiegu dokumentów.

Oferujemy stabilne zatrudnienie w organizacji łączącej działalność biznesową i społeczną, samodzielne stanowisko z realną odpowiedzialnością i wpływem na organizację procesów, możliwość uporządkowania i zbudowania systemu księgowego od strony procesowej, jasno określony zakres obowiązków, długofalową współpracę, niezbędne narzędzia pracy. Proces rekrutacji obejmuje: Analizę przesłanych aplikacji, Rozmowę rekrutacyjną, Spotkanie finalne i złożenie oferty. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.