Sekretarka / Asystentka Dyrektora

Miejsce pracy: Kielce, 1 Maja 191 Forma zatrudnienia: Zlecenie Wymiar etatu: 3/4 etatu Stawka: 31,4zł/h Mile widziane osoby ze statusem studenta O nas Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą działającą w branży nieruchomości. Specjalizujemy się w obrocie trudnymi nieruchomościami oraz profesjonalnym wynajmie i zarządzaniu kwaterami pracowniczymi. W związku z rozwojem struktur poszukujemy zorganizowanej, energicznej i samodzielnej osoby na stanowisko Asystentki / Sekretarki Dyrektora, która wesprze bieżące funkcjonowanie biura i realizację kluczowych projektów.

Zakres obowiązków -Koordynacja pracy biura: dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencję, zaopatrzenie biurowe oraz bezpośrednie wsparcie administracyjne Dyrektora. -Rozliczenia i fakturowanie: wystawianie faktur, wstępna weryfikacja dokumentów księgowych oraz kontrola płatności. -Kontakt z urzędami i instytucjami: pozyskiwanie dokumentacji, składanie wniosków i reprezentowanie firmy w urzędach (m.

in. wydziały ksiąg wieczystych, geodezja, urzędy gmin). -Obsługa ofert nieruchomości: przygotowywanie, publikacja i aktualizacja ogłoszeń na portalach sprzedażowych oraz najmu kwater pracowniczych.

-Aktywny kontakt z klientem: telefoniczny i mailowy kontakt z potencjalnymi klientami, umawianie spotkań oraz budowanie relacji. -Zadania w terenie: okresowe wyjazdy służbowe w godzinach pracy na nieruchomości, budowy lub do urzędów samochodem służbowym. Wymagania -Prawo jazdy kat.

B oraz gotowość do czynnego prowadzenia samochodu w ramach obowiązków służbowych. -Komunikatywna znajomość języka angielskiego (mile widziana w kontakcie z najemcami kwater). -Wysoka obrotność, operatywność i zaangażowanie - szukamy osoby, która sprawnie łączy kropki i szuka rozwiązań, a nie problemów.

-Swoboda i pewność w kontaktach międzyludzkich - brak oporów przed rozmowami telefonicznymi i bezpośrednią obsługą klienta. -Doświadczenie w wystawianiu faktur oraz podstawowa znajomość pakietu MS Office (Word, Excel). -Bardzo dobra organizacja pracy własnej, skrupulatność i dyskrecja.

Oferujemy -Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie -Niezbędne narzędzia pracy (telefon służbowy, komputer, dostęp do samochodu służbowego lub zwrot kosztów za wyjazdy). -Pracę w ciekawym, dynamicznym segmencie rynku nieruchomości (trudne stany prawne, kwatery pracownicze). -Realny wpływ na funkcjonowanie firmy i dużą samodzielność w działaniu.

-Przyjazną atmosferę w zespole i wsparcie merytoryczne ze strony przełożonych. Jak aplikować? Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na OLX z dopiskiem w tytule: „Asystentka Dyrektora – [Imię i Nazwisko]”.