sekretarka szkolna

Zakres obowiązków: Obsługa dokumentacji szkolnej (porządkowanie, kompletowanie, archiwizacja) Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych Przygotowywanie dokumentów i zestawień na potrzeby zespołów Bieżąca współpraca z innymi zespołami szkoły Dbanie o poprawność, terminowość i spójność dokumentów Obsługa sekretariatu szkoły oraz bieżących spraw administracyjnych Telefoniczna, mailowa i bezpośrednia obsługa klientów Udzielanie informacji o ofercie edukacyjnej szkoły oraz wsparcie w procesie rekrutacji Sprzedaż usług edukacyjnych w ramach obsługi sekretariatu Wprowadzanie danych klientów do baz danych Prowadzenie dokumentacji szkolnej i biurowej Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Współpraca z dyrekcją szkoły Inne prace związane z obsługą sekretariatu oraz dokumentacją firmy Wymagania: Uwaga i dbałość o szczegóły Dobra organizacja własnej pracy Odpowiedzialność i samodzielność w realizacji zadań Gotowość do pracy z dokumentami na co dzień Doświadczenie w pracy administracyjnej lub z dokumentami — mile widziane, ale niekonieczne Wykształcenie wyższe kierunkowe Biegła obsługa komputera oraz urządzeń biurowych Znajomość pakietu MS Office (PowerPoint, Excel, Word) Umiejętność szybkiego uczenia się Komunikatywność oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów Umiejętność pracy z klientem oraz sprzedaży usług edukacyjnych Dyspozycyjność do pracy w weekendy Doświadczenie w pracy w sekretariacie szkoły lub placówki edukacyjnej — mile widziane Doświadczenie w obsłudze klienta lub sprzedaży usług — mile widziane Informacje dodatkowe: Typ umowy: Umowa o pracę / Umowa zlecenie Dyspozycyjność: Elastyczny czas pracy Wymagane doświadczenie: Bez doświadczenia Wymagane CV: Wymagane Specjalne wymagania: Status studenta Wymiar pracy: Pełny etat Zapraszamy do aplikowania!