Specjalista ds. administracji biura i mediów społecznościowych

Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i kreatywnej , która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie biura, a jednocześnie zadba o naszą obecność i komunikację w mediach społecznościowych. To idealne stanowisko dla osoby, która potrafi łączyć zadania administracyjne z działaniami marketingowymi, lubi różnorodność obowiązków i chce rozwijać się w dynamicznym środowisku biznesowym. Twój zakres obowiązków Administracja i organizacja biura: Bieżąca organizacja i koordynacja pracy biura.

Obsługa korespondencji mailowej, telefonicznej i tradycyjnej. Organizacja spotkań biznesowych, konferencji i wydarzeń firmowych. Kontakt z klientami, kontrahentami i partnerami biznesowymi.

Koordynowanie kalendarza spotkań oraz bieżących terminów. Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura i jego zaopatrzenie. Social Media i marketing: Prowadzenie i rozwijanie firmowych profili w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram).

Tworzenie i publikowanie angażujących postów, relacji oraz materiałów promocyjnych. Przygotowywanie grafik i prostych materiałów marketingowych. Nagrywanie i montowanie krótkich materiałów wideo (Reels, Shorts).

Opracowywanie harmonogramu publikacji. Relacjonowanie wydarzeń firmowych, konferencji i spotkań biznesowych. Monitorowanie aktualnych trendów i proponowanie nowych działań marketingowych.

Dbanie o spójny i profesjonalny wizerunek firmy w internecie. Nasze wymagania Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami. Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie.

Kreatywność, inicjatywa i otwartość na nowe pomysły. Wysoka kultura osobista i komunikatywność. Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Swobodne poruszanie się w mediach społecznościowych. Umiejętność tworzenia estetycznych grafik (np. Canva).

Umiejętność przygotowywania prostych materiałów wideo (np. CapCut). Bardzo dobra znajomość języka polskiego i umiejętność redagowania tekstów.

Dokładność, terminowość i dbałość o szczegóły. Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów. Mile widziane: Doświadczenie w pracy administracyjnej lub na podobnym stanowisku.

Doświadczenie w prowadzeniu firmowych profili w mediach społecznościowych. Znajomość języka angielskiego. Umiejętność wykonywania zdjęć i nagrywania materiałów promocyjnych.

Status studenta. Co oferujemy? Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.

Ciekawą i różnorodną pracę łączącą administrację z marketingiem. Samodzielność w realizacji powierzonych obowiązków. Możliwość wdrażania własnych pomysłów i inicjatyw.

Udział w interesujących projektach i wydarzeniach biznesowych. Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji. Przyjazną atmosferę i partnerskie podejście do współpracy.

Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności. Jak aplikować? Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz opcjonalnie portfolio lub przykładów przygotowanych materiałów do mediów społecznościowych na adres: biuro(małpa)reliance.

pro W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Rekrutacja – Office Manager & Social Media Specialist” . Dołącz do nas i rozwijaj się w świecie biznesu, administracji oraz nowoczesnej komunikacji!