Specjalista ds. administracji E-commerce (branża kosmetyczna)

SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI E-COMMERCE Szukamy osoby, która będzie operacyjnym zapleczem naszego e-commerce — kogoś, kto dba o to, żeby każde zamówienie było poprawnie zrealizowane, każda faktura wysłana na czas, a każda reklamacja obsłużona bez przeciągania. To rola dla kogoś, kto w natłoku zadań potrafi zaprowadzić porządek i utrzymać go każdego dnia.

TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW Wystawianie i wysyłanie faktur sprzedażowych — bezbłędnie i na czas (praca w systemie księgowym) Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów w firmie Nadzór nad realizacją zamówień w systemie — wyłapujesz błąd zanim dotrze do klienta Koordynacja współpracy z magazynem i firmami kurierskimi w celu zapewnienia ciągłości wysyłek Zarządzanie skrzynką mailową i kontakt telefoniczny z klientami w sprawach bieżących Administracyjna obsługa procesów zwrotów i reklamacji Zarządzanie zapasami biurowymi i dbanie o bieżące potrzeby administracyjne zespołu NASZE WYMAGANIA Skrupulatność i rzetelność — błędy w dokumentach po prostu Cię uwierają Bardzo dobra organizacja własnej pracy i umiejętność ustalania priorytetów Sprawne reagowanie na zgłoszenia, spokój przy kilku zadaniach jednocześnie Dobra znajomość pakietu MS Office oraz łatwość w nauce nowych systemów Jasna i precyzyjna komunikacja — mailowa i telefoniczna Wysoka kultura osobista w kontaktach z klientami i kontrahentami MILE WIDZIANE Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej Podstawowa znajomość wystawiania dokumentów sprzedażowych (faktury, korekty) Kontakt z e-commerce od strony operacyjnej — zamówienia, logistyka, zwroty TO OFERUJEMY Stabilną pracę w centrum Warszawy — blisko metra Stałe godziny: poniedziałek – piątek, 9:00–17:00 Pełny etat, umowa o pracę Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w obszarze administracji biznesowej i e-commerce Spokojną, profesjonalną atmosferę pracy Kompletne narzędzia pracy od pierwszego dnia Atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia O NAS Trichopartner działa w sektorze beauty i health, współpracując z gabinetami trychologicznymi, klinikami oraz partnerami zagranicznymi. Stawiamy na jakość, relacje i rozwój - zarówno klientów, jak i zespołu.