Specjalista ds. administracji i organizacji biura

Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura (od obsługi gości, przygotowania sal konferencyjnych, przez dostępność materiałów, nadzór nad wyposażeniem, po współpracę z dostawcami i serwisami). Opis stanowiska Bieżąca organizacja pracy biura i dbanie o jego prawidłowe funkcjonowanie; Obsługa klientów (bezpośrednia i telefoniczna); Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich; Nadzór nad stanem pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych i części wspólnych (dbanie o porządek, wyposażenie i sprawność sprzętu); Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych, higienicznych oraz środków czystości i kontrolowanie ich zapasów; Prowadzenie ewidencji wyposażenia firmowego, organizowanie jego wydawania i odbioru oraz udział w inwentaryzacjach; Zgłaszanie usterek i koordynowanie napraw, przeglądów oraz prac serwisowych; Współpraca z administracją budynku, firmą sprzątającą, dostawcami i usługodawcami; Organizacyjne przygotowywanie stanowisk pracy dla nowych pracowników; Porządkowanie dokumentacji administracyjnej i przekazywanie dokumentów zakupowych do rozliczenia; Bieżące wsparcie pracowników w sprawach związanych z funkcjonowaniem biura. Wymagania doświadczenie w obsłudze administracyjnej i organizacji biura lub klienta (co najmniej 2 lata) - wymóg konieczny; znajomość pakietu office na poziomie bardzo dobrym - wymóg konieczny; umiejętność organizacji pracy, samodzielność i ustalania priorytetów; Skrupulatność, odpowiedzialność oraz terminowość; Umiejętność koordynowania kilku spraw jednocześnie i kontrolowania ich realizacji; Praktyczne podejście do rozwiązywania problemów i inicjatywa w działaniu; Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z klientami, pracownikami, dostawcami i serwisami; Dbałość o porządek, estetykę pomieszczeń i powierzone mienie.

Oferujemy umowę o pracę na pełen etat lub umowę zlecenie; atrakcyjne wynagrodzenie zależne od umiejętności i doświadczenia od 6 tyś.