Specjalista ds. administracji

Dzień dobry, Nowo powstała spółka w Polsce z branży automotive szuka osoby na stanowisko administratora. Opis stanowiska: Szukamy zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej osoby, która wesprze nasz zespół w codziennym prowadzeniu spraw biurowych. Jako Administrator będziesz kluczową osobą dbającą o płynne funkcjonowanie firmy oraz wsparcie pracowników w bieżących zadaniach. Zakres obowiązków: -Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą -Organizacja obiegu dokumentów i archiwizacja -Współpraca z biurem rachunkowym -Wprowadzanie danych do systemu wewnętrznego -Koordynacja spotkań i kalendarzy zespołu -Przygotowywaniu raportów i zestawień -Dbanie o pozytywną atmosferę i sprawny przepływ informacji -Uczestnictwo w targach branżowych krajowych oraz zagranicznych Wymagania: -Wykształcenie średnie lub wyższe -Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność -Komunikatywność i wysoka kultura osobista -Znajomość pakietu MS Office i narzędzi biurowych -Doświadczenie z obsługi programu Symfonia lub innego programu księgowego -Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym -Dokładność, skrupulatność i umiejętność pracy z dokumentami -Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku -Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem -Znajomość branży automotive będzie dodatkowym atutem Oferujemy: -Stabilne zatrudnienie i przejrzyste warunki współpracy - umowa o pracę -Przyjazne środowisko pracy i wsparcie zespołu -Realny wpływ na organizację pracy biura -Możliwość rozwoju i zdobywania doświadczenia