Specjalista ds. Administracji / Obiegu Dokumentów

Specjalista ds. Administracji / Obiegu Dokumentów W naszym zespole administracji liczy się nie tylko to, co robisz, ale też jak to robisz . Szukamy osoby skrupulatnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która dobrze odnajduje się w pracy z dokumentacją, terminami i jasno określonymi zadaniami.

Jeśli lubisz porządek, potrafisz pilnować kilku terminów jednocześnie i zależy Ci na wysokiej jakości wykonywanej pracy – zapraszamy do kontaktu. Twój zakres obowiązków obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej – papierowej oraz elektronicznej, przygotowywanie i terminowa wysyłka dokumentacji sądowej, prowadzenie i aktualizowanie harmonogramu wysyłek oraz terminów sądowych, zakładanie i prowadzenie akt spraw, archiwizacja dokumentacji i obsługa akt, skanowanie, drukowanie i kompletowanie dokumentów oraz załączników do pism, obsługa systemu E-Nadawca oraz innych systemów wykorzystywanych w procesie obiegu dokumentów, bieżące wsparcie administracyjne zespołu prawników, praca z dużą ilością dokumentacji i dbanie o jej prawidłowy obieg. Czego oczekujemy?

doświadczenia administracyjnego, mile widziane doświadczenie w obsłudze dokumentacji sądowej lub pracy w sądzie, urzędzie albo kancelarii prawnej, ponadprzeciętnej skrupulatności i dbałości o szczegóły, bardzo dobrej organizacji pracy i terminowości, wysokiego poczucia odpowiedzialności za powierzone zadania, umiejętności pracy pod presją terminów, dbałości o jakość i standard obsługi, dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności Excela, gotowości do wykonywania również prostych czynności związanych z organizacją dokumentacji, np. przenoszenia akt do archiwum, otwartości na współpracę i feedback. Co oferujemy?

pracę w rozwijającej się kancelarii prawnej, możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji i obsługi dokumentacji prawnej, wsparcie przełożonych i możliwość rozwoju zawodowego, pracę w zespole, w którym ważna jest współpraca i wzajemne wsparcie, partnerską atmosferę pracy, umowę zlecenie na okresie próbnym, a następnie możliwość ustalenia dalszej formy współpracy, dofinansowanie karty MultiSport, po okresie próbnym – prywatną opiekę medyczną oraz możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie. Organizacja pracy praca stacjonarna w biurze przy stacji Metro Świętokrzyska okres próbny: godz. 10:00–18:00 , po okresie próbnym: praca zmianowa zgodnie z miesięcznym grafikiem, w przedziale godzin 9:00–18:30 .