Specjalista ds. administracji w firmie budowlanej 1/2 lub 3/4 etatu

Specjalista ds. Administracji (1/2 etatu lub 3/4 etatu) Miejsce pracy: Trzebnica / Ligota Zakres obowiązków Pobieranie faktur z systemu KSeF oraz ich weryfikacja pod względem formalnym i merytorycznym. Przypisywanie kosztów do odpowiednich inwestycji oraz aktualizacja dokumentów w programie Saldeo.

Przekazywanie dokumentów do akceptacji i dalszej obsługi księgowej. Organizacja bieżącej obsługi floty samochodowej, w tym nadzór nad terminami przeglądów i polis ubezpieczeniowych. Obsługa dokumentacji pracowniczej, przygotowywanie skierowań na badania oraz organizacja szkoleń BHP.

Zaopatrywanie biura w materiały eksploatacyjne i artykuły niezbędne do codziennego funkcjonowania firmy. Wsparcie administracyjne zarządu, kierownictwa oraz zespołów realizacyjnych. Obsługa korespondencji, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie dokumentacji firmowej.

Dbanie o sprawny obieg dokumentów w organizacji. Wymagania Wykształcenie średnie lub wyższe. Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej.

Dobra znajomość pakietu MS Office. Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły. Bardzo dobra organizacja pracy własnej.

Samodzielność, odpowiedzialność i komunikatywność. Umiejętność ustalania priorytetów oraz pracy pod presją terminów. Mile widziane Znajomość systemu KSeF i programu Saldeo.

Doświadczenie w branży budowlanej. Znajomość podstaw kadr i administracji pracowniczej. Prawo jazdy kat.

B. Oferujemy Zatrudnienie na 1/2 etatu lub 3/4 etatu. Stabilną pracę w rozwijającej się firmie budowlanej.

Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu. Możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego. Niezbędne narzędzia pracy.

Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji.