Specjalista ds. Administracji z językiem niemieckim

O stanowisku Do zespołu Fiber Solutions Sp. z o.o.

poszukujemy osoby odpowiedzialnej, skrupulatnej i dobrze zorganizowanej, która będzie wspierać procesy administracyjne oraz finansowe firmy i dbać o prawidłowy obieg dokumentów. Zakres obowiązków Opisywanie i weryfikacja faktur w systemie księgowym Współpraca z biurem rachunkowym oraz kontrola poprawności dokumentów kosztowych Nadzór nad flotą samochodową (leasingi, serwis, ubezpieczenia, ewidencja pojazdów, kontrola kosztów) Przygotowywanie danych i zestawień na potrzeby banków oraz instytucji finansowych Monitorowanie terminów płatności i wsparcie w kontroli zobowiązań Tworzenie raportów administracyjno-finansowych dla Zarządu Prowadzenie archiwizacji i obiegu dokumentów w firmie Współpraca z dostawcami usług (leasing, ubezpieczenia, media, operatorzy) Wsparcie administracyjne innych działów organizacji Udział w usprawnianiu procesów administracyjnych Wymagania Doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja / back office / wsparcie operacyjne) – warunek konieczny Znajomość języka niemieckiego na poziomie min. B2 – warunek konieczny Umiejętność pracy z dokumentacją finansową Bardzo dobra organizacja pracy i dokładność Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel) Samodzielność oraz odpowiedzialność Oferujemy Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę Wynagrodzenie: 6 000 – 8 000 zł brutto miesięcznie (uzależnione od doświadczenia) Jasne zasady wynagradzania zgodne z polityką równości płac Możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie realizującej projekty międzynarodowe Przyjazną atmosferę pracy Niezbędne narzędzia pracy Kartę Multisport Jeśli chcesz pracować w miejscu, gdzie Twoja dokładność i zaangażowanie mają realny wpływ na funkcjonowanie firmy — prześlij swoje CV i dołącz do naszego zespołu.

Klauzula informacyjna RODO Administratorem danych osobowych jest Fiber Solutions Sp. z o.o.

z siedzibą w Poznaniu . Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie: art. 6 ust.

1 lit. b RODO – w zakresie niezbędnym do podjęcia działań przed zawarciem umowy, art. 6 ust.

1 lit. c RODO – w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy, art. 6 ust.

1 lit. a RODO – w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach. Dane będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – przez okres 12 miesięcy lub do momentu jej cofnięcia.

Kandydat ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO. Podanie danych w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w rekrutacji.