Specjalista ds Administracyjno-Biurowych

Zakres obowiązków: Zapewnić kompleksowe wsparcie w codziennym funkcjonowaniu biura. Obsługa centrali telefonicznej oraz skrzynki mailowej. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dbanie o pozytywne relacje z klientami.

Przygotowywanie sal konferencyjnych oraz wsparcie organizacyjne spotkań i wyjazdów służbowych. Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie. Przygotowywanie prezentacji, raportów i materiałów na spotkania.

Ścisła współpraca z managerami i dyrektorami w zakresie koordynacji terminów i przepływu informacji Administracyjne wsparcie realizacji projektów i bieżących zadań zespołu obsługa bieżących spraw administracyjnych, m.in: zamawianie usług serwisowych i konserwacyjnych; zamawianie materiałów biurowych/gadżetów i upominków okolicznościowych; nadzór nad stanem, wydawaniem i ewidencją gadżetów reklamowych; organizacja zakwaterowania pracowników podczas szkoleń i spotkań Zarządzanie kalendarzem spotkań, monitorowanie terminów oraz przypominanie o kluczowych zadaniach Wymagania: Język angielski w stopniu komunikatywnym (warunek konieczny). Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) oraz obsługi komputera.

Inicjatywa, sumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków. Kreatywność, samodzielność, wielozadaniowość oraz umiejętność efektywnego zarządzania czasem, otwartość na zmiany. Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku oraz znajomość systemu Subiekt.

Komunikatywność i umiejętność budowania pozytywnych relacji. Informacje dodatkowe: Typ umowy: Umowa o pracę Wymagane doświadczenie: Wymagane doświadczenie Wymagane CV: Wymagane Wymiar pracy: Pełny etat Miejsce pracy: W siedzibie firmy Oferujemy zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, dofinansowanie do opieki medycznej oraz kartę Multisport. Możliwość rozwoju zawodowego, awansu i udziału w szkoleniach.

Spotkania i wyjazdy integracyjne. Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole.