Specjalista ds. Administracyjnych Wrocław/Psie Pole

Oferuje pracę osobie z kompetencjami w zakresie administracji i finansach w biurze na Psim Polu. W zakres obowiązków wchodzą: Obsługa korespondencji firmowej, w tym poczty tradycyjnej i elektronicznej. Prowadzenie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej.

Przygotowywanie pism i dokumentów na potrzeby bieżącej działalności firmy. Wystawianie faktur, wprowadzanie dokumentów do systemu oraz przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do księgowości. Monitorowanie należności i zobowiązań oraz współpraca z działem księgowości w zakresie bieżących rozliczeń.

Współpraca z działem kadr. Kontakt z klientami, urzędami i instytucjami zewnętrznymi. Organizacja podróży służbowych oraz przygotowywanie rozliczeń pracowników.

Zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych oraz dbanie o zaopatrzenie i wyposażenie biura. Wsparcie w bieżącej obsłudze floty samochodowej i koordynacji związanych z nią spraw administracyjnych. Wykonywanie bieżących zadań administracyjnych, organizacyjnych i logistycznych związanych z funkcjonowaniem firmy.

Wymagania: Dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania. Umiejętność pracy z dokumentacją formalną oraz dbałość o prawidłowy obieg dokumentów. Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz łatwość nawiązywania i utrzymywania relacji.

Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku. Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel. Prawo jazdy kat.

B – mile widziane. Oferujemy: Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin. Pracę stacjonarną we Wrocławiu.

Samodzielne i różnorodne zadania, dające możliwość rozwijania kompetencji zawodowych. Wszystkie niezbędne narzędzia i wyposażenie do pracy.