Specjalista ds. Biurowo- Administracyjnych

Osoba zatrudniona na stanowisku Office Manager będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie biura, wsparcie administracyjne zespołu oraz koordynację bieżących spraw organizacyjnych firmy. Do jej zadań należeć będzie także dbanie o właściwy obieg dokumentów oraz organizację pracy biura. Zakres obowiązków Kompleksowa organizacja i koordynacja pracy biura, Obsługa administracyjna firmy oraz bieżące wsparcie zespołu, Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz przygotowywanie dokumentacji firmowej, Organizacja spotkań, podróży służbowych oraz wydarzeń firmowych, Kontakt z klientami Współpraca z działami firmy w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnych, Nadzór nad zaopatrzeniem biura oraz współpraca z firmami zewnętrznymi, Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz właściwe funkcjonowanie przestrzeni biurowej, Przygotowywanie zestawień, raportów oraz materiałów reklamowych Wymagania Wykształcenie wyższe (licencjackie lub magisterskie), Mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (min.

1 rok), Dobra znajomość języka angielskiego (mile widziana znajomość języka niemieckiego), Bardzo dobra znajomość systemu Windows oraz pakietu MS Office, Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów, Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, Wysoka kultura osobista oraz samodzielność w działaniu, Umiejętność pracy w zespole oraz koordynowania wielu zadań jednocześnie, Otwartość na rozwój i podnoszenie kwalifikacji. Oferujemy Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie, Bogaty pakiet socjalny, Przyjazną atmosferę pracy, Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w szkoleniach.