Specjalista ds. dokumentacji finansowej i procesów leasingowych

Opis stanowiska Poszukujemy osoby do pracy administracyjnej związanej z przygotowywaniem dokumentacji finansowej oraz obsługą procesów leasingowych dla klientów biznesowych. Stanowisko ma charakter operacyjno-administracyjny (backoffice) i polega głównie na pracy z dokumentacją oraz koordynacji procesów z firmami leasingowymi. Praca nie ma charakteru sprzedażowego.

Głównym zadaniem jest sprawne przygotowanie dokumentacji oraz pilnowanie porządku w procesie leasingowym. Stanowisko wymaga pracy z dużą ilością dokumentów i dużej dokładności. Nie jest to stanowisko dla osób szukających pierwszej pracy biurowej.

Zakres obowiązków: -przygotowywanie dokumentacji do wniosków leasingowych -kompletowanie i weryfikacja dokumentów klientów -kontakt mailowy i telefoniczny z firmami leasingowymi -prowadzenie zestawień i statusów spraw w Excel / Google Sheets -archiwizacja dokumentów i utrzymywanie uporządkowanej struktury plików -przygotowywanie dokumentów do podpisu -bieżące raportowanie statusu prowadzonych spraw Wymagania: minimum 2 lata doświadczenia w pracy z dokumentacją finansową, leasingową lub księgową -bardzo dobra organizacja pracy -wysoka dokładność i dbałość o szczegóły -dobra znajomość Excel lub Google Sheets -umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów -samodzielność w wykonywaniu zadań -komunikatywność w kontakcie mailowym i telefonicznym Mile widziane: -doświadczenie w pracy z firmami leasingowymi -doświadczenie w księgowości lub administracji finansowej -znajomość języka angielskiego Oferujemy: -pracę zdalną -wynagrodzenie podstawowe + premia za zakończone projekty -jasno określony zakres obowiązków -stabilną współpracę w uporządkowanym środowisku operacyjnym Forma współpracy: -umowa B2B -umowa zlecenie Etap wstępny rekrutacji (zadanie) Aby aplikacja była rozpatrzona, prosimy o wykonanie krótkiego zadania. Sytuacja Klient chce leasing operacyjny na: -samochód o wartości 210 000 zł netto -wpłata własna 20% -okres leasingu 48 miesięcy Klient prowadzi spółkę z o.o.

od 2 lat. Zadanie: -Wypisz listę dokumentów wymaganych do przygotowania wniosku leasingowego. -Przygotuj prostą tabelę w Excelu lub Google Sheets, która pozwala śledzić status spraw leasingowych klientów (minimum 6 kolumn).

-Napisz krótkiego maila do firmy leasingowej z zapytaniem o status wniosku klienta. W odpowiedzi prosimy o: -krótką odpowiedź na pytanie nr 1 -link do arkusza Google Sheets lub plik Excel -treść maila do firmy leasingowej W tytule wiadomości prosimy wpisać kod: BACKOFFICEZDALNIE-17 Aplikacje bez wykonania zadania nie będą rozpatrywane.