Specjalista ds. dokumentacji i wsparcia administracyjnego

Specjalista ds. dokumentacji i wsparcia administracyjnego jest zaangażowany w kluczowe projekty realizowane przez firmę. Stanowi wsparcie zarówno dla biura projektowego, jak i działu handlowego, współpracując bezpośrednio z dyrektorem handlowym oraz zespołem technicznym.

Osoba na tym stanowisku odpowiada za przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji technicznej, opracowywanie materiałów informacyjnych oraz wsparcie administracyjne i organizacyjne procesów handlowych. Praca wymaga dobrej organizacji, samodzielności oraz umiejętności łączenia zadań technicznych z administracyjnymi. Dzięki stałemu kontaktowi z doświadczonymi specjalistami oraz nowoczesnymi rozwiązaniami technicznymi stanowisko daje realny wpływ na realizowane projekty i rozwój kompetencji zawodowych.

Obowiązki: Współpraca z zespołem projektowym oraz działem handlowym; Wsparcie dyrektora handlowego w bieżących zadaniach organizacyjnych i administracyjnych; Kompletowanie i nadzór nad Dokumentacją Techniczno-Konstrukcyjną (DTK); Tworzenie i redagowanie instrukcji obsługi maszyn oraz materiałów informacyjnych; Przygotowywanie dokumentów, zestawień i ofert handlowych; Wyszukiwanie i selekcja informacji w internecie oraz innych źródłach; Przeglądanie dokumentacji projektowej i wyszukiwanie wymaganych danych; Prowadzenie i aktualizacja firmowego portalu informacyjnego; Organizacyjne wsparcie spotkań, przygotowywanie notatek i podsumowań; Wykonywanie prostych projektów graficznych (grafiki na maszyny, materiały promocyjne, publikacje wewnętrzne); Współpraca międzydziałowa i koordynacja przepływu informacji. Wymagania: Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność; Skrupulatność oraz dokładność w redagowaniu dokumentów; Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną; Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word i Excel); Odpowiedzialność, terminowość oraz umiejętność ustalania priorytetów i sprawnego działania w dynamicznym środowisku; Mile widziany status studenta. Mile widziane: Doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną lub administracyjną; Umiejętność czytania rysunku technicznego; Umiejętność czytania schematów elektrycznych i pneumatycznych; Doświadczenie w redagowaniu tekstów; Doświadczenie w pracy z normami technicznymi; Znajomość programów graficznych (grafika rastrowa i wektorowa); Oferujemy: 1/2 etatu lub pełny etat; Pracę w nowoczesnej i rozwijającej się firmie; Współpracę z doświadczonym zespołem; Realny wpływ na realizowane projekty; Możliwość rozwoju kompetencji technicznych i organizacyjnych; Elastyczny grafik pracy; Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności; Dostęp do norm, artykułów branżowych i materiałów szkoleniowych.