Specjalista ds. Importu i Logistyki Międzynarodowej

Szukamy osoby, która lubi mieć kontrolę nad procesami logistycznymi i potrafi dopilnować wielu szczegółów jednocześnie. Import produktów z Azji to nie tylko transport kontenerów. To również dokumentacja, odprawy celne, współpraca z magazynem, księgowością i przewoźnikami oraz dbanie o to, aby każdy etap przebiegał sprawnie i terminowo.

Zależy nam na osobie, która potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, jest dokładna i nie boi się brać odpowiedzialności za powierzony obszar. Nie szukamy osoby, która tylko odtwarza procedury. Szukamy kogoś, kto potrafi powiedzieć: „Brakuje dokumentu do odprawy.

” „Ta faktura się nie zgadza.” „Ten kontener wymaga pilnego działania.” „Magazyn powinien wiedzieć o tej dostawie wcześniej.

” Twój zakres obowiązków Obszar logistyki importowej weryfikacja dokumentów importowych i dokumentacji do odpraw celnych, zgłaszanie kontenerów do odprawy celnej oraz procedur tranzytowych (T1), współpraca z agencjami celnymi, spedytorami i przewoźnikami, monitorowanie terminów dostaw i statusów transportów, aktualizacja danych dotyczących realizowanych transportów. Obszar dokumentacji i rozliczeń weryfikacja i przekazywanie faktur do księgowości, kontrola poprawności dokumentów zakupowych i transportowych, podliczanie faktur oraz wyliczanie rzeczywistych kosztów zakupu, przygotowywanie zestawień i raportów kosztowych. Obszar magazynu i organizacji dostaw przygotowywanie list przyjęć dla magazynu, generowanie numerów PIN niezbędnych do odbiorów, informowanie zespołów o planowanych dostawach, bieżąca współpraca z magazynem w zakresie przyjęć towarów.

Obszar produktów przygotowywanie oraz aktualizacja instrukcji obsługi, przygotowywanie i aktualizacja etykiet produktowych, koordynacja procesu kompletowania dokumentacji produktowej. Nasze wymagania doświadczenie w logistyce międzynarodowej, imporcie lub spedycji, znajomość dokumentacji importowej i procesów celnych, dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie, dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentami, samodzielność i odpowiedzialność, dobra znajomość języka angielskiego, dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel. Mile widziane doświadczenie w imporcie towarów z Chin lub innych krajów Azji, znajomość procedur celnych oraz dokumentów transportowych, doświadczenie we współpracy z magazynami i operatorami logistycznymi, znajomość systemów ERP lub WMS, znajomość języka chińskiego.

To oferujemy pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie importowej, realny wpływ na organizację procesów logistycznych, współpracę z dostawcami i partnerami na całym świecie, możliwość rozwoju zawodowego w obszarze importu i logistyki międzynarodowej, wyraźnie określone cele oraz dużą samodzielność działania, zniżki na zakupy w naszym sklepie, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego, kartę Multisport, dofinansowanie do szkoleń i kursów, imprezy firmowe, przyjazną atmosferę pracy i wsparcie doświadczonego zespołu.