Specjalista ds. kadr i płac

Specjalista ds. kadr i płac Lokalizacja: Warszawa (Śródmieście / Wola) Format pracy: Hybrydowy (2 dni w biurze / 3 dni zdalnie) Godziny pracy: od 10:00 do 18:00 Rodzaj umowy: Kontrakt B2B, Umowa zlecenia lub Umowa o dzieło Wynagrodzenie: 6 000 – 7 000 PLN netto O nas: Jesteśmy Freedom Business Area (FBA), inkubatorem przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie. Pomagamy freelancerom i niezależnym kontraktorom legalnie pracować w Polsce bez konieczności zakładania własnej działalności gospodarczej (JDG) lub spółki.

Przejmujemy rolę zewnętrznego działu HR i payroll: zajmujemy się podpisywaniem kontraktów B2B, wystawianiem faktur, rozliczaniem podatków, ubezpieczeń społecznych oraz wypłatą wynagrodzeń, co pozwala naszym klientom skupić się wyłącznie na ich własnych projektach. W związku z poszerzaniem naszej działalności i powiększaniem zespołu szukamy doświadczonego i samodzielnego Specjalisty ds. kadr i płac, który przejmie kompleksową obsługę procesów HR.

Twoje kluczowe obowiązki: Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym. Monitorowanie poprawności zapisów systemu RCP. Przygotowywanie danych do list płac oraz naliczanie wynagrodzeń.

Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Udzielanie pracownikom informacji z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Przygotowywanie deklaracji oraz dokumentów dla ZUS i US, a także dokumentów podatkowych (PIT).

Obsługa zgłoszeń i wyrejestrowań pracowników w systemie ZUS PŁATNIK. Bieżący kontakt z pracownikami i managerami w sprawach kadrowych. Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowo-płacowych.

Współpraca z działem HR oraz zespołem operacyjnym w zakresie obsługi pracowników. Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy oraz ich wdrażanie w praktyce. Obsługa umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło).

Współpraca z organami państwowymi w trakcie kontroli i audytów. Nasze oczekiwania wobec kandydata: Doświadczenie: Minimum 1,5–2 lata udokumentowanego doświadczenia na podobnym stanowisku, zdobytego wyłącznie w Polsce. Wiedza prawna: Gruntowna, praktyczna znajomość przepisów o ubezpieczeniach społecznych, opodatkowaniu osób fizycznych oraz specyfiki umów cywilnoprawnych.

Oprogramowanie: Wymogiem koniecznym jest praktyczne doświadczenie w pracy z sytemem WF Gang lub Comarch Optima, Gratyfikant RT, R2Płatnik. oraz zaawansowana znajomość programu MS Excel. Kompetencje językowe: Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, która jest kluczowa przy sporządzaniu dokumentacji i w komunikacji z urzędami.

Biegła znajomość języka rosyjskiego do swobodnej komunikacji z międzynarodowym zespołem. Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym plusem. Cechy osobowości: Wyjątkowa dbałość o szczegóły, skrupulatność, doskonała organizacja czasu pracy, umiejętność pracy z poufnymi informacjami oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.

Co oferujemy: Elastyczna współpraca: Długoterminowa współpraca na podstawie kontraktu B2B, Umowy zlecenia lub Umowy o dzieło. Work-Life Balance: Hybrydowy model pracy po okresie wdrożenia. Stabilny grafik: Praca w godzinach od 10:00 do 18:00.

Zdrowie i sport: Doceniamy zaangażowanie! Po 3 miesiącach współpracy, za dobre wyniki w pracy, istnieje możliwość otrzymania darmowego, w pełni finansowanego przez firmę pakietu prywatnej opieki medycznej (Luxmed) oraz karty sportowej (Multisport). Rozwój i szkolenia: Budżet na podnoszenie kwalifikacji (dofinansowanie kursów branżowych i webinarów).

Kultura organizacyjna: Nowoczesne, komfortowe biuro w centrum Warszawy ze strefą relaksu, brak surowego dress code. Jak aplikować: Prosimy o przesłanie CV (najlepiej w języku polskim lub dwujęzycznego) w odpowiedzi na to ogłoszenie. Upewnij się, że Twoje CV zawiera aktualną klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (klauzula RODO).

Специалист по кадрам и заработной плате Локация: Варшава (Средместье / Воля) Формат работы: Гибридный (2 дня в офисе / 3 дня удаленно) Часы работы: с 10:00 до 18:00 Тип договора: Контракт B2B, Umowa zlecenia или Umowa o dzieło Заработная плата: 6 000 – 7 000 PLN нетто О нас: Мы — Freedom Business Area (FBA), бизнес-инкубатор со штаб-квартирой в Варшаве. Помогаем фрилансерам и независимым подрядчикам легально работать в Польше без необходимости открытия собственного ИП (JDG) или компании. Мы берем на себя роль внешнего отдела кадров и расчета заработной платы (HR и payroll): занимаемся подписанием B2B контрактов, выставлением счетов (фактур), расчетом налогов, социальных взносов и выплатой заработной платы, что позволяет нашим клиентам сосредоточиться исключительно на собственных проектах.

В связи с расширением нашей деятельности и увеличением команды, мы ищем опытного и самостоятельного Специалиста по кадрам и заработной плате, который возьмет на себя комплексное обслуживание HR-процессов. Ваши ключевые обязанности: Ввод и обновление данных в кадрово-зарплатной системе. Мониторинг правильности записей в системе учета рабочего времени (RCP).

Подготовка данных для зарплатных ведомостей и начисление заработной платы. Ведение кадрово-зарплатной документации в соответствии с действующим законодательством. Консультирование сотрудников по вопросам трудового права и социального страхования.

Подготовка деклараций и документов для ZUS и US (Налоговой инспекции), а также налоговых документов (PIT). Обслуживание регистрации и снятия с учета сотрудников в системе ZUS PŁATNIK. Текущий контакт с сотрудниками и менеджерами по кадровым вопросам.

Подготовка кадровых и зарплатных отчетов и сводок. Сотрудничество с HR-отделом и операционной командой в сфере обслуживания сотрудников. Мониторинг изменений в трудовом законодательстве и их внедрение на практике.

Обслуживание гражданско-правовых договоров (umowa zlecenia, umowa o dzieło). Взаимодействие с государственными органами во время проверок и аудитов. Наши ожидания от кандидата: Опыт: Минимум 1,5–2 года подтвержденного опыта на аналогичной должности, полученного исключительно в Польше.

Юридические знания: Глубокие, практические знания положений о социальном страховании, налогообложении физических лиц и специфики гражданско-правовых договоров. Программное обеспечение: Обязательным требованием является практический опыт работы с системой WF Gang или Comarch Optima, Gratyfikant RT, R2Płatnik, а также продвинутое знание программы MS Excel. Языковые компетенции: Свободное владение польским языком (устным и письменным), что является ключевым при составлении документации и общении с государственными учреждениями.

Свободное владение русским языком для свободного общения с международной командой. Знание английского языка на коммуникативном уровне будет дополнительным плюсом. Личностные качества: Исключительное внимание к деталям, скрупулезность, отличная организация рабочего времени, умение работать с конфиденциальной информацией и проактивный подход к решению проблем.

Что мы предлагаем: Гибкое сотрудничество: Долгосрочное сотрудничество на основе контракта B2B, Umowa zlecenia или Umowa o dzieło. Work-Life Balance: Гибридный формат работы после периода адаптации. Стабильный график: Работа в часы с 10:00 до 18:00.

Здоровье и спорт: Мы ценим вовлеченность! После 3 месяцев сотрудничества, за хорошие результаты в работе, есть возможность получить бесплатный, полностью финансируемый компанией пакет частного медицинского обслуживания (Luxmed) и спортивную карту (Multisport). Развитие и обучение: Бюджет на повышение квалификации (софинансирование профильных курсов и вебинаров).

Корпоративная культура: Современный, комфортный офис в центре Варшавы с зоной отдыха, отсутствие строгого дресс-кода. Как подать заявку: Просим прислать резюме (желательно на польском языке или двуязычное) в ответ на это объявление. Убедитесь, что ваше резюме содержит актуальный пункт о согласии на обработку персональных данных (клаузула RODO).