Specjalista ds. księgowo- administracyjnych

Szukamy zorganizowanej, dokładnej i zaangażowanej osoby na stanowisko Specjalisty ds. Księgowo-Administracyjnych . Jeśli lubisz pracę z dokumentami, masz podstawową wiedzę z zakresu księgowości, a porządek w papierach i tabelach to Twoja supermoc – to ogłoszenie jest dla Ciebie!

Twój zakres obowiązków: Wsparcie księgowe: Wstępna weryfikacja, dekretowanie i wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu: faktury kosztowe, przychodowe, przychody detaliczne z drukarek fiskalnych, wyciągi bankowe, raporty kasowe, wynagrodzenia. Przygotowywanie zestawień sald i obrotów do dalszej analityki kontrolingowej. Administracja obiegiem dokumentów: Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie (poczta przychodząca/wychodząca, kurierzy, archiwizacja), kontrola płynności elektronicznego obiegu dokumentów.

Rozliczenia i płatności: Przygotowywanie przelewów bankowych oraz monitorowanie terminowości wpłat od kontrahentów (windykacja miękka). Kontakt z instytucjami: Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym oraz kontakt z US/ZUS w podstawowym zakresie. Nasze wymagania: Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku (w administracji biurowej lub dziale księgowości).

Praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel na poziomie dobrym). Podstawowa znajomość przepisów ustawy o rachunkowości i podatku VAT. Doskonała organizacja pracy własnej, skrupulatność i dyskrecja.

Znajomość programów księgowo-magazynowych Comarch ERP Optima, lub innych. Co oferujemy: Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę ze stałym wynagrodzeniem na poziomie [6 500 - 8 000 PLN brutto]. Pracę w trybie stacjonarnym a po okresie wdrożenia hybrydowym – 1 dzień z domu, 4 dni z biura.

Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu wdrożeniowego na starcie. Narzędzia niezbędne do pracy (laptop, telefon służbowy).